6 Reception Physiotherapy Jobs Munich

Erster Ansprechpartner und Visitenkarte für Kunden (Telefon, vor Ort, Email), Bearbeitung eingehender Telefonanfragen, Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Bearbeitung und Verteilung der Post, Betreuung der generischen Firmen Email Postfächer, Koordination verschiedener Dienstleister (Paket – und Kurierdienst, Taxi, Obstlieferant…), Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial, Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Vollzeit-Empfangskraft übernehmen (Erfassung und Ausgleich der Mehrarbeitsstunden über das Zeitkonto)

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums, Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden, Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern, Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt, Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage, Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums, Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden, Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern, Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt, Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage, Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Patientenannahme und -aufnahme an der Steuerstelle, Telefondienst: Annahme und Bearbeitung von Anfragen von Kassen, Ämtern und Zuweisern, Vereinbaren von MRT-Untersuchungen im Haus (v.a. Kinder mit/ohne Anästhesie) sowie extern in Praxen, Telefonische Terminvereinbarung, Organisation der Sprechstunden, Scannen von Unterlagen für die digitale Akte/KAS, Durchführung von Kopieraufträgen aus der Sprechstunde, Vorbereiten und Weiterverarbeiten von Blutentnahmen, Abstrichen und Lumbalpunktionen, Organisation der internen und externen Patiententransporte, Posteingang und –Verteilung, Vermittlung von telefonischen Konsilanfragen sowie allgemeinen internen Anfragen, Bearbeitung von Anfragen per Mail, Vergabe von Terminen per Mail

OP-Terminvergabe für beide Fachabteilungen (Dermatologie und Phlebologie), Terminvergabe für sämtliche Sprechstundentermine, Back Office Tätigkeit (Terminmanagement gehört zur Ambulanz), Bearbeitung von E-Mails, mobiles Kliniktelefon und Faxeingänge, Telefonzentrale extern und intern, Tägliche Akten / Planvorbereitung für beide Fachabteilungen

Administrative Aufnahme von PatientInnen, Abrechnung von ärztlichen Leistungen nach der GOÄ (Prüfung, Dokumentation, ggf. Korrektur), Beratung der PatientInnen, Klärung von Versicherungsangelegenheiten, Telefonische und persönliche Korrespondenz und Koordination mit ÄrztInnen, PatientInnen, Kostenträgern und EinweiserInnen

freundliche Kommunikation mit Kund:innen, Ärzt:innen und Krankenkassen – telefonisch, per E-Mail und persönlich, Erstellung von Kostenvoranschlägen, sorgfältige Erfassung und vollständige Abwicklung von Verordnungen (Rezepten), inkl. Prüfung und Einreichung bei Kostenträgern, Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Büroalltag

Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen), Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings, Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen, Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination, Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen, Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung, Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

Softwaregestützte Therapieplanung von der Therapie- bzw. Dienstplanerstellung über die Verordnungsumsetzung bis zur Stammdatenbearbeitung, Unterstützung aller an die Therapieplanung angebundenen Fachabteilungen in Form kollegialer und teamorientierter Zusammenarbeit, Unterstützung bei der Koordination und Terminierung von Patientenaufnahmen und -entlassungen, Optimierung der Therapiepläne und aktive Mitarbeit im Patientenservice (Front Office)