8 Referent Jobs Stuttgart

Optimieren, steuern und automatisieren (z.B. RPA) abteilungsinterne Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität, Prozessmanagement / Reporting / Zentrale Berichte innerhalb Datenmanagement, Entwickeln, dokumentieren und betreuen fachliche Themenfelder, Eigenverantwortliche und proaktive Mitwirkung bei der ständigen Verbesserung der Produktionsprozesse, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Herbeiführung von Entscheidungen

Transparenz über bestehende Prozesse schaffen und Optimierungspotenziale aufzeigen, Praxisnahe Leitfäden, Workflows und Standards gestalten, Verantwortung in bereichsweiten Projekten übernehmen, Prozesse und Themen aktiv vorantreiben, Konkrete Empfehlungen aus Prozessen und Projekten ableiten und in die strategische Weiterentwicklung einbringen, Enge Abstimmung mit anderen Vertriebseinheiten, dem Marketing und weiteren Einheiten

Sie entwickeln ein strategisches Berichtswesen, bereiten KPIs anschaulich auf und leiten daraus aussagekräftige Empfehlungen ab., Sie analysieren Daten im Vertriebsumfeld, identifizieren Muster und liefern Impulse zur Weiterentwicklung., Sie arbeiten in Projekten mit - sowohl zur Weiterentwicklung der Vertriebssteuerung als auch zur Prozessverbesserung., Sie bringen Markt- und Nutzerperspektiven in das Reporting und die Projektarbeit ein und agieren dabei als Sparringspartner für Vertrieb und Umsetzung., Sie stimmen sich eng mit anderen Vertriebseinheiten, dem Marketing und weiteren Einheiten ab, um Kennzahlen gezielt weiterzuentwickeln und Marktanforderungen strukturiert zu platzieren.

Erstellung und Prüfung monatlicher, wöchentlicher und täglicher Prognosen für Aus- und Einspeiser, Plausibilisieren und Optimieren der Kurz-und Langfristprognosen, Erstellung und Prüfung monatlicher, wöchentlicher und täglicher Fahrpläne, Durchführung des täglichen Spothandels und ggf. Intradayhandel, Überwachung der Fahrpläne und Eingreifen, Pflege der Lieferanten und Einkaufsgeschäfte, Erstellung von Reportings und Auswertungen z.B. zur Ausgleichsenergie, Prognosefehler, Einführung und Umsetzung neuer Prozesse und Aufgaben durch gesetzliche und/oder behördliche Vorgaben, Überwachen der Stammdatenschnittstelle zwischen Kvasy/Aktif, Lastprofilmanagement, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit den BKV Marktpartnern

Leitung der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Personal- und Budgetverantwortung, Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der städtischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen, Informationsveranstaltungen und Medienterminen in der Funktion eines Pressesprechers (m/w/d), Redaktion und Publikation von Pressemitteilungen, Artikeln und weiteren Veröffentlichungen, Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen sowie Verfassen von Reden, Aufbau und Pflege von regionalen und überregionalen Medienkontakten, Konzeption und Koordination der Produktion von Marketing-Materialien sowie die Koordination externer Dienstleister und Agenturen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsspitze sowie weiteren Führungskräften zur strategischen Abstimmung und Positionierung kommunikativer Maßnahmen

Sie unterstützen bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie der Qualitätsziele und wirken am kontinuierlichen Verbesserungsprozess des internen QM mit, Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung von Konzeptionen, Standards und Handlungsrichtlinien sowie in der Projektarbeit mit, Sie sind an der Sicherstellung der geforderten Pflegequalität vom MD und Heimaufsicht und der Umsetzung gesetzlicher Grundlagen beteiligt., Sie halten Fortbildungen und beraten in pflegefachlichen Fragestellungen, zusätzlich unterstützen Sie bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und Leitungskräften, Sie arbeiten in Arbeitsgruppen zur Qualitätssicherung mit, führen Pflegevisiten und interne Audits durch und unterstützen im Krisenmanagement

kommunikative Begleitung des Projekts „Natur nah dran – Biologische Vielfalt in Kommunen fördern“, enger Kontakt mit den Projekt-Kommunen, Beratung, Planung und Erstellung von Materialien zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Website www.naturnahdran.de, Konzeption und Erstellung regelmäßiger Projekt-Newsletter, Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungs- und Natur-Fotos, Produktion von Content für die Social Media-Kanäle des NABU-Landesverbands, Planung, Drehen und Schneiden von Videos für die Online-Kanäle des NABU und Pflege des YouTube-Kanals, Organisation digitaler und analoger Veranstaltungen, Planung, Redaktion und Produktion von Publikationen wie Broschüren oder Faltblättern, Unterstützung der Pressestelle des NABU-Landesverbands, Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmenden bzw. Dienstleistenden

Konzeptionelle pädagogische Ausrichtung der Unterstützungsprogramme und Weiterentwicklung der schulartübergreifenden Konzepte und Themen in Abstimmung mit den Schulreferaten, Unterstützung bei der Etablierung von multiprofessionellen Teams zur ganzheitlichen Förderung von Schülerinnen und Schülern im Rahmen des Startchancen-Programms in Baden-Württemberg in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachreferaten, Schnittstelle zwischen Fachreferat und beteiligten Stakeholdern (z. B. Sozialministerium, kommunale Seite, etc.) und Moderation des Gesamtprozesses, Entwicklung von differenzierten Förder- und Unterstützungsangeboten, in denen die unterschiedlichen Kompetenzen von Lehrkräften, Schulsozialarbeitern, Förderpädagogen, Psychologen und weiteren Fachkräfte zusammengebracht werden, Mitwirkung bei der Personalplanung sowie -gewinnung, Unterstützung bei schulrelevanten Fragestellungen (z.B. Elternanliegen, problematisches Schülerverhalten, etc.)

Entwicklung von Kommunikationsstrategien für Tarifrunden, Kampagnen für Mitgliedergewinnung und -bindung sowie industriepolitischen Themen, Themenfindung und Erstellung von Content (Text, Bild, Video) für unterschiedliche Medien (Flugblätter, Broschüren, …) und Social-Media-Kanäle, Redaktion der Website der Geschäftsstelle und Ansprechpartner/in für das gemeinsam genutzte Content Management System der Geschäftsstelle, Redaktion der lokalen Seite des Mitgliedermagazins und Ansprechpartner/in für die zentrale Redaktion, Zusammenarbeit mit den Geschäftsstellen, der Vorstandsverwaltung, Agenturen und Dienstleistern, Schulungsangebote für die Arbeit vor Ort, Organisieren von Pressekonferenzen und anderen Projekten zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Beantworten von Presseanfragen, Recherche und Erstellung von Pressemitteilungen, Kontakt zu Redaktionen und JournalistInnen / Ausbau des Netzwerkes zu weiteren Medien, Inhaltliche Zusammenarbeit / Austausch mit dem gesamten Team der Geschäftsstelle

Recherchieren, Schreiben und online Einstellen von Texten für unser Intranet und das Mitarbeitendenmagazin, Aufbau und Pflege von Intranetseiten, Unterstützung beim unternehmensweiten Town-Hall-Meeting, Übernehmen von Recherche- und Organisationsaufgaben, Erstellung von Auswertungen und Reports zu internen Kommunikationsmaßnahmen

Gestaltung und Ausbau des Personalbereichs mit modernen und leistungsfähigen Strukturen, Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnissen, Schriftverkehr etc.), Prüfung, Abstimmung und vorbereitende Bearbeitung der DATEV-Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Abrechnungsfirma und dem Steuerberater, Planung, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen im Rahmen der Personalgewinnung, Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen, Steuerung und Verwaltung der Zeiterfassung (PDS), Unterstützung der Ausbilder in administrativen Themen, Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung interner Prozesse, Pflege der digitalen Personalakten und Ausbau unseres vollständig digitalen Personalsystems, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und direkte Berichterstattung an den Geschäftsführer

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeiten der Finanzangelegenheiten des Referats (Rechnungsprüfung und -weiterleitung, Führen der Rechnungsunterlagen, Einholen von Kostenvoranschlägen, Vorbereiten von Bestellungen, Prüfen der Kostenstellen), Erstellen und Versenden des Pressespiegels, Pflege von Informationen in entsprechenden Datenbanken, Mitarbeit bei der Organisation von Messeständen und Events

Bearbeitung aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Ein- bis Austritt in einem fest definierten Wirkungsbereich, Ansprechperson von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen wie Arbeitsverträge, Benefits und vieles mehr., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und Bescheinigungen und sind außerdem für die Personalstammdatenpflege eines festgelegten Mitarbeiterkreises zuständig., Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung von Ausschreibungen, Bewerberkontakt sowie Betreuung des Sachgebiets., Planung von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung am Auswahlverfahren.