Vorbereitende Finanzbuchhaltung, als Schnittstelle für unseren Steuerberater, Rechnungsvorerfassung in DATEV Unternehmen Online (DUO), Prüfung der Bankumsätze und Zuordnung elektronischer Belege, Abstimmung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen, Sicherstellung, dass Rechnungen fristgerecht, spätestens zum Periodenabschluss dem Steuerberater zum Buchen bereitgestellt werden, Inventur/Inventarpflege, Interne Rechnungsstellung, Prüfung und Buchen von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen, Kaufmännische und administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten, Prüfung von Bewilligungsbescheiden und Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektaudits (Organisation und Aufbereitung von Finanzberichten), Unterstützung im Personalcontrolling im Rahmen der Projektabrechnung (Zeitnachweise)