Planung des herzchirurgischen OP-Programms in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungspersonal und Vergabe von Terminen für Patientinnen und Patienten, Koordination der herzchirurgischen Sprechstunde, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Patientinnen und Patienten, Versicherungen, etc., Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie das Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzeinweisung, Vertretung der Chefarztsekretärin in deren Abwesenheit

Unterstützung des ärztlich/therapeutischen Personals in der Organisation für die Therapien der Patientenschaft, Unterstützung des Chefarztes sowie seiner Vertretung u. a. hinsichtlich Korrespondenz, Terminorganisation, interner Fortbildungsplanung, Monatliche Dienstplanung des ärztlichen Bereitschaftsdienstplanes, Selbstständige Führung sämtlicher patientenbezogener Korrespondenz mit Leistungsträgern, Interdisziplinäre Teamarbeit

Verantwortung für die reibungslose Organisation des eigenen Aufgabenfelds, Erster Ansprechpartner für Anfragen von Kollegen, Mitarbeitern, Patienten und Partnern, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminvergabe, -koordination und –überwachung

Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Umsetzen der Einleitung von Prüfverfahren, Erstellen und Führen der Prüfakten, Erledigen der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen, fristgerechtes Erstellen und Versenden der Einladungen zu Kammersitzungen sowie von Bescheiden und Sitzungsprotokollen