Unterstützung des Chefarztes sowie der Klinik für Gefäßchirurgie in allen administrativen Belangen, Koordination von Terminen, Organisation des Sprechstundenkalenders für Privatpatienten, Kassenpatienten und das Medizinische Versorgungszentrum, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen über PrimoMedico, Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Patienten sowie Beschäftigte, Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Geschäftszimmer, Strukturierte Aktenführung, Übernahme der Wahlleistungsabrechnung (stationär und ambulant), Unterstützung des interdisziplinären Austauschs, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen, Unterstützung des Bewerbungsmanagements über Oracle, Eigenständige Vorbereitung von interdisziplinären Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, Telefonmanagement und Personalplanung, Büroorganisation und Terminkoordinierung des Klinikdirektors, Organisatorische und administrative Sicherstellung der Sprechstunde des Klinikdirektors, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Bereichen, Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter, Verwaltung und Kollegen, Privatliquidation und Abrechnung, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Ausführung und Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, Telefonmanagement und Personalplanung, Büroorganisation und Terminkoordinierung des Klinikdirektors, Organisatorische und administrative Sicherstellung der Sprechstunde des Klinikdirektors, Planung und Organisation der Minimal-invasiven Therapien, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Zuweisern, Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter, Verwaltung und Kollegen

Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats, Vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen und Prioritäten, Ansprechpartnerin für Patientinnen, Patienten und Angehörige in organisatorischen Anliegen sowie Planung von Terminen und Vorbereitung der Patientenunterlagen, Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach EBM, Verantwortliche Steuerung bzw. eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach GOÄ in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation

Sie übernehmen alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Chefarztes (Telefon, Post, Mails, Bestellungen, Listen, Archivierungen), Pflege des Dienstplanprogrammes bei Eintragungen/Änderungen, Bearbeitung der stationären Briefe, Bearbeitung von anfallenden privaten ambulanten sowie privaten stationären Abrechnungen und der Abrechnung BG

Führen eines Stationssekretariates, Organisation und Koordination des ärztlichen Alltags, Terminabsprachen sowie Terminplanung, Korrespondenz mit Kostenträgern, Patient:innen, Angehörigen und Zuweisern, Weitere administrative Tätigkeiten, o.a. Postbearbeitung, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

Telefon- und Patientenmanagement, Terminplanung, Unterstützung des Chefarztsekretariats

Terminmanagement, Selbständige Organisation von ambulanten und stationären Terminen und Koordination der dazu benötigten Ressourcen (z.B. Anästhesieleistungen) in enger Absprachen mit der Chefärztin oder den oberärztlichen Vertretern, Selbständige Organisation des Aufnahmeprozederes inkl. Bettenplanung, Übernahme administrativer Sekretariatstätigkeiten, Kommunikation mit Patienten und zuweisenden Ärzten, Abrechnung ambulanter und stationärer Patienten, Organisation von Fortbildungen, Koordination und Organisation der verschiedenen Organzentren

First point of contact for students, parents, faculty, and external partners, Conducting telephone and email correspondence both internally and externally, Maintaining and managing files and personnel databases (digital and analog), Carrying out various notifications to authorities, Issuing certificates and filling out applications, Creating evaluations and statistics, Mail and material organization, Participation in school and club-related projects, celebrations, and events

Erledigung von medizinischem (digitalem) Schriftverkehr (z.B. Arztbriefe, Verläufe, Gutachten, OP-Berichte, etc.) sowohl im Fachbereich als auch darüber hinaus, Büroorganisation, digitale Terminverwaltung im Patientenportal, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben nach Anweisung des Chefarztes der Klinik für Neurologie, allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Organisation, Ablage und Archivierung, Arbeit mit dem innerbetrieblichen Kommunikationssystem (Intranet, Mail, Telefon, Fax), berufsgruppenübergreifende Kooperation und Kommunikation z.B. mit Sekretären:innen, Krankenpfleg:innen, Stationsassistenten:innen und Ärzte:innen der Klinik für Neurologie und darüber hinaus

Koordination der ambulanten Sprechstunde, Terminvereinbarung: ambulante und stationäre OP´s, Abrechnung der Notfälle, vorstationären Patienten und ambulanten Patienten, Führen und Verwalten von Patientenakten in der Kliniksoftware Orbis, Erledigung des Postverkehrs

Strukturierte Terminorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Chefarztterminen, Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen., Zuverlässiger Büroservice: Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate., Präzise Archivverwaltung: Koordination und Überwachung der Auslagerung von Patientenakten an einen externen Dienstleister, Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und interner Abstimmungen., Sorgfältige Falladministration: Bearbeitung von Versicherungsfällen, Zusammenführung erforderlicher Informationen aus verschiedenen Fachabteilungen, präzise Dokumentation und Einhaltung von Fristen., Sichere Kommunikationsschnittstelle: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Patientinnen und Patienten, sowie weitere organisatorische und administrative Aufgaben., Flexible Vertretung: Unterstützung anderer Sekretariate bei Urlaubs- oder Krankheitszeiten nach Absprache.

Strukturierte Terminorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Chefarztterminen, Organisation von Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen., Professionelle Veranstaltungskoordination: Koordination von Personalplanungsprozessen, einschließlich der Vorbereitung von Personalanforderungen., Zuverlässiger Büroservice: Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie Betreuung von Gästen und Patientinnen und Patienten., Sichere Kommunikationsschnittstelle: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben., Flexible Vertretung: Unterstützung anderer Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten nach Absprache.

Administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes im Tagesgeschäft, Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten inklusive Termin- und Kommunikationsmanagement, Planung, Koordination und Optimierung der Sprechstunden- und Klinikabläufe, Eigenständige Erstellung und Verwaltung ärztlicher Korrespondenz sowie digitaler Dokumentationen, Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und externen Partnern, Organisation von Meetings, Projekten, Abrechnungsvorbereitung (PVS) sowie Fort- und Weiterbildungen

Terminierung von stationären und ambulanten Patienten, Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die Privatabrechnung, Vorbereitungen von Konferenzen und Veranstaltungen, Administrative Tätigkeiten

Strukturierte Terminorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Chefarztterminen, Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen., Zuverlässiger Büroservice: Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate., Präzise Archivverwaltung: Koordination und Überwachung der Auslagerung von Patientenakten an einen externen Dienstleister, Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und interner Abstimmungen., Sorgfältige Falladministration: Bearbeitung von Versicherungsfällen, Zusammenführung erforderlicher Informationen aus verschiedenen Fachabteilungen, präzise Dokumentation und Einhaltung von Fristen., Sichere Kommunikationsschnittstelle: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Patientinnen und Patienten, sowie weitere organisatorische und administrative Aufgaben., Flexible Vertretung: Unterstützung anderer Sekretariate bei Urlaubs- oder Krankheitszeiten nach Absprache.

Sekretariatstätigkeiten: Koordination von Terminen und Übernahme der internen sowie externen Korrespondenz., Betten- und OP-Planung: Unterstützung der organisatorischen Planung und Abstimmung im OP- und Bettenmanagement., Korrespondenz & Postbearbeitung: Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mails., Schnittstelle: Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten sowie dem ärztlichen Team.

Selbstständige Erledigung aller in einem Oberarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, Koordinierende Termin- und Reiseplanung für die Oberärzte sowie Postbearbeitung und Konsilwesen, Mitorganisation und Administration der Sprechstunden, Administrative Vor- und Nachbereitung von klinischen Fallkonferenzen (Präsenz und virtuell), Korrespondenz und Arztbriefschreibung nach Diktat, Arbeitszeiten auch am Nachmittag

Schreiben von Arztberichten nach Diktat, Vertretung im Chefarztsekretariat Radiologie, Vertretung im DLC Medizinische Sekretariate, Allgemeine organisatorische Aufgaben, Erledigen der Korrespondenz, selbstständig und nach Vorlage