Korrespondenz des Klinikdirektors erledigen (z. B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, niedergelassene Ärzte, Mitarbeiter, Studenten) und eigenständig die D-Berichte anfertigen., Akten der Wahlleistungspatienten für die Abrechnung vorbereiten und die Abläufe kontrollieren (Wahlarzt- / Vertreterverträge, befunde etc.)., Organisationsaufgaben erledigen und Korrespondenz nach Diktat anfertigen., Termine, Konferenzen und Veranstaltungen koordinieren.

Sekretariatsarbeit (Ltd. Oberärztin- und Vertr. Chefarztsekretariat), Schriftverkehr und Kommunikation, Organisation, Unterstützung der ärztlichen Sprechstunden

Planung des herzchirurgischen OP-Programms in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungspersonal und Vergabe von Terminen für Patientinnen und Patienten, Koordination der herzchirurgischen Sprechstunde, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Patientinnen und Patienten, Versicherungen, etc., Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie das Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzeinweisung, Vertretung der Chefarztsekretärin in deren Abwesenheit

Unterstützung des ärztlich/therapeutischen Personals in der Organisation für die Therapien der Patientenschaft, Unterstützung des Chefarztes sowie seiner Vertretung u. a. hinsichtlich Korrespondenz, Terminorganisation, interner Fortbildungsplanung, Monatliche Dienstplanung des ärztlichen Bereitschaftsdienstplanes, Selbstständige Führung sämtlicher patientenbezogener Korrespondenz mit Leistungsträgern, Interdisziplinäre Teamarbeit

Verantwortung für die reibungslose Organisation des eigenen Aufgabenfelds, Erster Ansprechpartner für Anfragen von Kollegen, Mitarbeitern, Patienten und Partnern, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminvergabe, -koordination und –überwachung

Erledigung und Organisation der Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang, Unterstützung der Organisation der Sprechstunde inkl. der Terminvergabe sowie der Datenverarbeitung, Vorbereitung von Patientenunterlagen und Erstellung von Arztbriefen und OP-Berichten, Vorbereitung der Privatabrechnung

Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen und deren Angehörige sowie unsere Ärzt:innen, Sämtliche Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten mit administrativer Patientenkoordination, vor allem für die Tagesklinik und das MVZ, Belegmanagement für die Station und Tagesklinik, Terminverwaltung für die Tagesklinik und MVZ, KV-Abrechnung, Schreiben von Briefen und medizinischen Dokumentationen nach Diktat sowie Archivarbeiten, Blutabnahme (bei entsprechender Eignung/Qualifikation)

Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Umsetzen der Einleitung von Prüfverfahren, Erstellen und Führen der Prüfakten, Erledigen der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen, fristgerechtes Erstellen und Versenden der Einladungen zu Kammersitzungen sowie von Bescheiden und Sitzungsprotokollen