Sekretärin Jobs - Aktuelle Stellenangebote

Mitarbeiter*in im Schreibbüro (m/w/d)

#gesundheitswesen#pflegeausbildung#medizinischeversorgung

Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat oder Vorlage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten, Allgemeine Schreib- und Büroarbeiten, Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Pro-Getränke Service GmbH

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Pro-Getränke Service GmbH

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Hybrid/Eggenfelden

Full-timeMid Level/Junior

#getränkemarkt#einzelhandel#fachmarktkonzept

Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Präsentationen und anderen Dokumenten; Telefonate annehmen und weiterleiten; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen., Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in Systemen und Datenbanken (z. B. Kundendaten, Verträge, Belege)., Erstellen von diversen Auswertungen und Weiterbearbeitung in Excel, Erstellung von Abrechnungen, Überprüfung von Abrechnungs-Vorgaben, sowie Reklamationsbearbeitung von Hersteller- und Kunden-Vergütungen, Erledigung spezifischer administrativer Aufgaben für Vorgesetzte oder bestimmte Abteilungen., Unterstützung bei der Organisation der jährlich stattfindenden (Online-)Messe, Einholen von Rabatt-Angeboten bei der Industrie, sowie vorbereitende Arbeiten zur Erstellung des Messe-Katalogs, Allgemeine Büro-Tätigkeiten, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH

Sekretär/Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Development

Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH

Sekretär/Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Development

Kiel

Full-timeMid Level

#reinigungstechnik#hochdruckreiniger#sauberkeit

Übernahme der Büroorganisation und Koordination (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung)., Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Projekten., Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch für das Top Management und Durchführung von Rechercheaufgaben., Organisation interner Workshops, Meetings und Veranstaltungen., Mitarbeit beim Kostenmonitoring, der Budgetplanung und der monatlichen Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BAB) Kontrolle., Generierung von Datenanalysen und Auswertungen in SAP Analysis bzw. SAC.

Kreis Stormarn

Teammitglied für das Geschäftszimmer im Fachbereich Bau, Umwelt und Verkehr

Kreis Stormarn

Teammitglied für das Geschäftszimmer im Fachbereich Bau, Umwelt und Verkehr

Bad Oldesloe

Part-timeMid LevelTVöD VKA/E6

#stormarn#nachhaltigkeit#lebensqualität

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten für die Fachbereichs- und Fachdienstleitung des Fachbereiches Bau, Umwelt und Verkehr (wie unter anderem die Beschaffung von Büromaterial, Literatur, Dienst- und Schutzkleidung, Mobiliar, Fortbildungsplanung, Inventur), Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen, Postein- und Postausgang (analog und digital), Telefonzentrale für den Fachbereich und Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Unterstützung der Fachabteilungen des Fachbereiches bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Betreuung des Wirtschafts-, Planungs- und Bauausschusses (Terminabstimmungen mit dem Ausschussvorsitzendem, Einladungen und Sitzungsvorlagen verschicken, Teilnahme an den Sitzungen, Protokoll fertigen)

Technische Universität Hamburg (TUHH)

Fremdsprachensekretär*in (m/f/d)

Technische Universität Hamburg (TUHH)

Fremdsprachensekretär*in (m/f/d)

Hybrid/Hamburg

Full-time/Part-timeMid Level/SeniorTV-L/E7

#ingenieurstudium#forschungundentwicklung#nachhaltigkeit

Correspondence, written and verbally, general administrative and secretarial tasks, Preparation of applications for employment and continued employment requests, Independent coordination & organization of events, Travel planning and preparation as well as travel expenses reporting, Management of budget and third-party-funds overviews

IG Metall

Auszubildende*r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

IG Metall

Auszubildende*r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ulm

Full-time/ApprenticeshipJunior

#arbeitnehmerrechte#gewerkschaft#faireentlohnung

Planen und Überwachen von Terminen, Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen, Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Qualifizierter Umgang mit den MS-Office-Produkten und internen Datenbanken

Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen

Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement

Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen

Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement

Bad Homburg vor der ...

ApprenticeshipJunior

#tga#betriebssicherheit#weiterbildung

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz in deutscher Sprache, Erstellung von Präsentationen, Recherche und Buchung von Tagungshotels, Terminplanung, Pflege der Adressdaten und des Internetauftritts, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen

Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden (OTH)

Dekanatssekretär*in (m/w/d)

Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden (OTH)

Dekanatssekretär*in (m/w/d)

Weiden

Full-time/Part-timeTV-L/E5

#angewandtewissenschaften#digitalbusiness#nachhaltigebildung

Organisation und Begleitung von Sitzungen und Berufungsverfahren, Organisatorische Unterstützung von Projekten, Betreuung von Lehrbeauftragten, Ansprechpartner/in für internationale Studierende, Bearbeitung von Anrechnungsanträgen internationaler Studierender, Organisation / Unterstützung Stunden- und Prüfungsplanung sowie Raumverwaltung und -ausstattung, Unterstützung Qualitätsmanagement und Betreuung Lernplattform, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Vonovia

Sachbearbeiter:in für Weiterbildungskoordination - Administration & Organisation

Vonovia

Sachbearbeiter:in für Weiterbildungskoordination - Administration & Organisation

Hybrid/Bochum

Full-timeMid Level

#wohnungsbau#mietwohnungen#modernelebensräume

Erste:r Ansprechpartner:in für Teilnehmende bei organisatorischen Fragen rund um deren Weiterbildung, Unterstützung des Teams bei der Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs von Weiterbildungsmaßnahmen, Bearbeitung von Anmeldungen, Bestätigungen, Stornierungen und Rückfragen, Organisation von Seminaren (Raumplanung, Catering, Technik), Pflege der Seminardatenbank / des internen Buchungssystems, Ablage von Dokumenten und Feedbackbögen, Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen

Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Winnenden

Part-timeMid Level

#medizinischeexzellenz#patientenorientiert#innovativemedizin

Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme, Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen, Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf, Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen, Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen, Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes

Josefinum KJF Fachklinik

Medizinischer Fachangestellter*in (m/w/d)

Josefinum KJF Fachklinik

Medizinischer Fachangestellter*in (m/w/d)

Kempten (Allgäu)

Part-timeMid Level

#kindergesundheit#frauenheilkunde#jugendpsychiatrie

Koordination und Organisation von Terminen und Sprechstunden, Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner von Patienten und deren Angehörigen, Verwaltung und Pflege von Patientenakten und -daten, Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation, Zusammenarbeit mit Ärzten, Therapeuten und dem Pflegepersonal, Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation

finanzen.net GmbH

Office Manager:in

finanzen.net GmbH

Office Manager:in

Hybrid/Karlsruhe

Full-timeMid Level

#finanzportal#aktienmarkt#kryptowährungen

Empfang, Gästebetreuung & Telefonzentrale, Materialbestellungen, Reparaturen, Raumorganisation, Arbeitssicherheit, Organisation von Grill-Lunches, Kickerturnieren, Weihnachtsfeiern & Branchenveranstaltungen, Organisation von Team-Events, Geburtstagsgeschenken, Kundengeschenken & Goodies, Buchung & Planung von Reisen für Mitarbeitende & Geschäftsleitung, On- & Offboarding-Prozesse, Hardwaremanagement, Bearbeitung von Firmenkreditkarten, Rechnungsläufen, Tool-Abos, Verwaltung von Mobilfunkverträgen und regelmäßige Elektroprüfungen, Bearbeitung von Eingangspost & Versand für verschiedene Teams

Renzenbrink & Partner RAe StB PartG mbB

Office Manager - Empfang / Termine / IT (m/w/d)

Renzenbrink & Partner RAe StB PartG mbB

Office Manager - Empfang / Termine / IT (m/w/d)

Hamburg

Full-timeMid Level/Junior

#corporatelaw#privateequity#mergersandacquisitions

Sie empfangen und begrüßen Mandant:innen und kommunizieren telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache, Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen, Sie kommunizieren mit Dienstleister:innen, beauftragen und überwachen diese, Sie koordinieren und organisieren Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung, Sie betreuen den IT-Bereich (vorrangig Koordination und Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister für Hard- und Software, On- und Offboardings von Mitarbeitenden)

NOVADACH Handelsgesellschaft mbH

Kaufm. Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Bürokommunikation

NOVADACH Handelsgesellschaft mbH

Kaufm. Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Bürokommunikation

Seevetal

Full-timeMid Level

#dachabdichtung#denkmalschutz#dachsanierung

Unterstützung bei Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung, Kundenkontakt und Kommunikation mit Dienstleistern per Telefon und elektronischem Datenaustausch, Koordination von Abläufen, Pflege des Kontakts zu Geschäftspartnern, Erstellung und Aktualisierung relevanter Statistiken, Belegerfassung, Unterstützung des Teams bei Akquise- und allgemeinen Bürotätigkeiten

GOLDBECK Nordost GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

GOLDBECK Nordost GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Rostock

Full-timeMid Level/Junior

#gewerbebau#schlüsselfertigesbauen#industriehallen

Korrespondenz nach Vorgabe erledigen, Termine selbstständig koordinieren, Unterstützung bei der Steuerung von Nachunternehmern sowie der Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Organisation des Büros, Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen, Telefonzentrale bedienen, Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsanfragen, Preisvergleichen, Tabellen und Präsentationen, Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen, Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse des Berichtswesens, Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Bürgschaften, Beschaffungskoordination und Rechnungsprüfung, Positive Wahrnehmung der Niederlassung nach innen und außen aktiv mitgestalten

GBG Unternehmensgruppe GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

GBG Unternehmensgruppe GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim

Part-timeMid Level

#wohnungsbau#altenpflege#nachhaltigestadtentwicklung

Annahme der Telefonate unserer Kunden & Empfang und Betreuung der Gäste in unseren Räumlichkeiten, Vorbereitung und Organisation des Caterings bei anstehenden Besprechungen, Übernahme des Terminmanagements des Teams, Unterstützung bei der Planung & Umsetzung von Veranstaltungen und Events, Interne Büroorganisation, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, und Materialbeschaffung

St. Joseph Krankenhaus

Assistenz für Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

St. Joseph Krankenhaus

Assistenz für Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelAndere

#krankenhausberlin#gesundheitsversorgung#patientenorientierung

Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Dokumentation eines umfangreichen Neubauprojekts und des Raummanagements, Mitarbeit bei projektbezogenen Recherchen, Terminvorbereitungen und -nachbereitungen sowie der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Projektteam, Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen im Rahmen des Projekts, Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung bei Abwesenheit, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Korrespondenz und Terminmanagement

Löwenstein Medical Technology GmbH + Co. KG

Büroleiter im Innendienst (m/w/d)

Löwenstein Medical Technology GmbH + Co. KG

Büroleiter im Innendienst (m/w/d)

Bremen

Full-timeMid Level

#medizintechnik#beatmungstechnologie#schlafmedizin

Aktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen, Planung und Umsetzung der Büroorganisation, Eigenverantwortliche Tätigkeiten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich, Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitern in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Verantwortung des Recruitingprozesses für die Niederlassung, Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen/Zentrale und Vertrieb, Steuerung und Entwicklung des Teams im Innendienst, Allgemeine administrative Aufgaben

Leibniz Universität Hannover

Beschäftigte*r im Geschäftszimmer der ZQS

Leibniz Universität Hannover

Beschäftigte*r im Geschäftszimmer der ZQS

Hanover

Part-timeMid LevelTV-L/E6

#hochschule#forschungexzellenz#studiengänge

Unterstützung im Geschäftszimmer bei organisatorischen Abläufen, Sicherstellung reibungsloser Prozesse im täglichen Miteinander, Ansprechperson für Fragen rund um die Büroorganisation, Unterstützung der Leitung und Abteilungsleitungen bei der formalen und buchhalterischen Organisation und Abwicklung von Projekten, Unterstützung bei der Aktenablage sowie Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen und sonstigen Verwaltungsprozessen, Aktualisierung von Listen, Übersichten und Tabellen, Einbindung in einem dynamischen Team

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee

Chefarztsekretär/in für die Rettungsstelle (m/w/d)

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee

Chefarztsekretär/in für die Rettungsstelle (m/w/d)

Berlin

Full-timeMid Level/JuniorTVöD VKA/E6

#gesundheitsversorgung#krankenhäuser#pflegeeinrichtungen

selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat, professionelle Terminplanung und -verwaltung einschließlich Vor- und Nachbereitung, Büroorganisation und -management im digitalen Office sowie Bearbeitung der Post, Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, einschließlich Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und MDK, Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen, präzises und stilsicheres Verfassen von E-Mails und Briefen, Erstellung von Präsentationen, PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen sowie einfachen Tabellenkalkulationen und Datenbankpflege, Betreuung von Publikumsverkehr, Kommunikation und Aufbau von Netzwerken, Koordination und Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen, Organisation von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen der Aufgaben eines akademischen Lehrkrankenhauses, kompetenter und besonnener Umgang mit Beschwerden und Konflikten, Bearbeitung und Koordination von Patientenanfragen und Versicherungsfällen