Begrüßung und Empfang von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern, Erstberatung der Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Fahrkostenverwaltung, Büro- / Verbrauchsmaterialbestellung, Vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung, Organisation und Catering, Raumplanung erstellen, Anwesenheitslisten und Schulvertragsunterlagen vorbereiten, Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche, Kontrolle und Erfassung von Anwesenheit und Fehlzeiten, Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmerverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation, Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen