Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des Immobilienbereichs – mit Schwerpunkt Home in Berlin und Querschnittsaufgaben für die gesamte Stiftungsgruppe., Verantwortung für Reporting, Kennzahlenaufbereitung und Budgetüberwachung., Durchführung des ESG-Reportings in enger Abstimmung mit dem Controlling., Erstellung von Markt- und Benchmarkanalysen und Ableitung strategischer Empfehlungen., Unterstützung des strategischen Einkaufs (Dienstleister, Rahmenverträge)., Erarbeitung von Rentabilitätsanalysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand., Vorbereitung von Terminen, Workshops und strategischen Meetings., Begleitung der Einführung und Umsetzung neuer Software-Tools., Koordination externer Gutachten, Studien und Bewertungsverfahren., Schnittstelle zwischen internen Bereichen (Vermietung, Kundenservice, IT, Rechnungswesen) und externen Stakeholdern.

Du planst und steuerst technische Budgets und kontrollierst deren Einhaltung., Du entwickelst technische Standards zur kontinuierlichen Verbesserung der Bestandsqualität., Du planst, steuerst und monitorst alle Wartungsmaßnahmen., Du identifizierst Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfe und erarbeitest die technische Wirtschaftsplanung., Du übernimmst technische Bewertungen und stimmst Budgets eng mit der Bereichsleitung ab., Du optimierst Prozesse im technischen Gebäudemanagement und koordinierst Schnittstellen zu Facility Services und operativen Einheiten., Du stellst die Betreiberverantwortung sicher (z. B. Verkehrssicherungspflichten)., Du pflegst die technische Dokumentation und integrierst sie in unsere Softwaresysteme., Du stellst die Einhaltung von ESG-Anforderungen bei technischen Maßnahmen sicher und führst Nachhaltigkeitsprüfungen durch., Du koordinierst Ausschreibungen, Vergaben und die fachtechnische Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen., Du arbeitest eng mit der Projektsteuerung und dem Property Management zusammen.

Weiterentwicklung des gruppenweiten Controllings als strategisches Steuerungsinstrument, Erstellung und Steuerung von Forecasts, Budgets, Wirtschaftsplänen, Aktive Einbindung in die mittel- und langfristige Unternehmensplanung, Entwicklung eines präzisen, adressatengerechten Berichtswesens (GuV, BWA, Dashboards), Durchführung komplexer Kostenanalysen, Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Sparringspartner:in der Kaufmännischen Leitung und der Geschäftsbereichsleitungen, Vorantreiben von Digitalisierungs- und Strukturprojekten im kaufmännischen Bereich, Sicherstellung datengetriebener Entscheidungen

Auswertungen & Forecasts, Filialbesuche, Reportings, Automatisierung, Regelmäßige Auswertung der Verkaufszahlen der Filialen, Erstellung von Forecasts, Identifizierung von Lücken im Sortiment, Besuche unserer 15 Filialen, Sicherstellung, dass das Kernsortiment vollständig präsentiert wird, Entwicklung von Sortimenten strategisch weiter, Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung zu Verkaufszahlen, Margen und Verkaufstrends, Entwicklung der Einkaufsstrategien, Arbeit an der (Teil)-Automatisierung unseres Einkaufs mit automatischen Bestellvorschlägen

Betreuen & Begleiten, Fundraising & Finanzen, Jede:r kann helfen

Inhaltliche Gestaltung und praktische Umsetzung des Offenen Kinder- und Jugendbereichs, Organisation und Durchführung von Ferienprogrammen, Inhaltliche Gestaltung und Erweiterung der Programm- und Kursangebote im Phoenix, Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Soziale Netzwerke, Website), Aktive Netzwerkarbeit im Sozialraum, Mitwirkung bei Festen und Veranstaltungen

Selbständige Verwaltung kirchlicher Grundstücke: Aufbereitung qualitativer Grundstücksdaten und -fakten sowie Erfassung und Pflege immobilienrelevanter Informationen, Erstellung fachlicher Stellungnahmen zu grundstücksbezogenen Fragestellungen für kirchliche Entscheidungsträger und die Stiftungsaufsicht, Unterstützung und Beratung ortskirchlicher Entscheidungsträger bei der Wahrnehmung stiftungsrechtlicher Vorgaben, Zentrale Ansprechperson für Entscheidungsträger und Gremien in allen grundstückswirtschaftlichen Belangen, Strategische und operative Betreuung des kirchlichen Grundbesitzes mit Fokus auf Werterhalt, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur optimalen Nutzung und Weiterentwicklung von Grundstücken, Beratung von Gremien und Stiftungen im Rahmen des Art. 44 der Kirchenstiftungsordnung

Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmung Debitoren-/ Kreditoren- und Sachkonten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Unterstützung bei der Erstellung vom Jahresabschluss

Parteiliche Beratung betroffener Menschen sowie Angehöriger und Fachkräfte (persönlich, telefonisch, online und per Mail), Konzeption und Durchführung unserer Präventions- und Fortbildungsangebote, Einschätzung von Kindeswohlgefährdung bei Verdacht auf sexualisierte Gewalt, Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung in relevanten Arbeitskreisen

Umsetzung der internationalen RED NOSES Strategie im deutschen Kontext., Personalmanagement sowie die Entwicklung und Bindung aller fest angestellten und freiberuflichen Mitarbeiter*innen., Verantwortung für alle betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Belange der Organisation., Verantwortung für die Bereiche Fundraising, PR und Marketing sowie Administration und Finanzen., Sicherstellung der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem RED NOSES International Headquarters., Pflege und Ausbau des Netzwerks sowie Vertretung der Organisation gegenüber Projektpartnern, Unterstützer*innen, der Öffentlichkeit, Entscheidungsträger*innen und Behörden.

Neukundenakquise: Du identifizierst selbständig und proaktiv potenzielle Firmenkunden und führst das Prospecting durch., Learning: Du nimmst unsere bisherigen Verkaufsprozesse bei unseren Bankkunden als Basis und optimierst alle Schritte des Verkaufsprojekts so, dass sie noch besser bei zukünftigen Kunden ankommen., Verkaufs- und Angebotsmanagement: Du präsentierst die ubiMaster-Lösungen mit ihren Vorteilen und Funktionen, maßgeschneidert auf die spezifischen Anforderungen der Firmenkunden., Marktexperte: Du wirst zum Experten für den Markt und repräsentierst ubiMaster bei Konferenzen und Messen, Netzwerk: Du baust Dir innerhalb der Branche einen Namen auf und betreust dein Netzwerk kontinuierlich im Sinne unserer Unternehmensentwicklung.

Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberuflicher Leistungen (nationale und europaweite Ausschreibungen), mit dem Schwerpunkt Bauleistungen, Prüfung und Festlegung der Vergabeart, Bearbeitung und Ausführung von Ausschreibungen, Auftragserteilung und Terminüberwachung, Prüfung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung von Bieterangeboten zur Vorbereitung der Entscheidung über die Zuschlagserteilung, Mitwirkung bei Erstellung von Beschlussvorlagen für die Kreisgremien, Betreuung der Bieterkommunikation über das Vergabeportal, Unterstützung bei Submissionen/Angebotsöffnungen, rechnerische Prüfung der Angebote sowie Erstellung von Preisspiegeln, Beratung, Koordinierung und Unterstützung des Fachdienstes Gebäudewirtschaft sowie weiterer Fachdienste der Kreisverwaltung zu vergaberechtlichen Fragestellungen

Eigenverantwortliche Erstellung und kontinuierliche Überprüfung des Basis IT-Sicherheitskonzeptes nach dem Standard des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Erstellung und laufende Überprüfung von zugehörigen Dokumenten, Regelungen und Konzepten, Anordnung, Überprüfung und Kontrolle von Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf das Basis IT Sicherheitskonzept, Unterstützung des dezentralen IS-Risikomanagements in den Aufgaben Risikoidentifizierung, Risikoanalyse und -bewertung, sowie Risikominimierung mit Bezug auf das Basis IT-Sicherheitskonzept, Beratung der Geschäftsführung bei sicherheitsrelevanten Fragestellungen, Erstellen und Anpassen von Dienst- sowie Arbeitsanweisungen, Vertretung der Abteilung Gebäudemanagement als Mitglied des Informationssicherheitsmanagementteams (ISM-Team), Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von wiederkehrenden Sicherheitsüberprüfungen und Audits, Aufbau, Pflege und Aktualisierung des IT-Asset-Managements der Institution, Vertretung der DRV Rheinland bei trägerübergreifenden Arbeitsgruppen

Selbstständige Durchführung von Einzel- und Gruppentherapien (Versorgungsschwerpunkt in den Bereichen: Kardiologie, Onkologie, Intensivmedizin, Gynäkologie und Urologie), Physiotherapeutische Betreuung intensivpflichtiger Patient*innen, Interdisziplinäre Absprachen mit Ärzt*innen, Pflege und anderen Berufsgruppen, Dokumentation des physiotherapeutischen Behandlungsprozesses, Beratung und ggf. Unterstützung bei der Anwendung von Hilfsmitteln, Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen und internen Fortbildungen

Sie führen regelmäßige Objektbegehungen, Sichtkontrollen und kleinere Reparaturen durch – von der Heizung über die Beleuchtung bis zur Sicherheitstechnik., Sie dokumentieren Schäden und Störungen, leiten Maßnahmen ein und koordinieren externe Dienstleister., Sie kümmern sich um Materialbeschaffung, das Zutrittsmanagement und die Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten., Sie bereiten Räume und Technik für Veranstaltungen vor und begleiten betriebliche Events – auch abends oder am Wochenende., Sie sind im Rahmen der Rufbereitschaft Ansprechpartner*in bei technischen Notfällen außerhalb der Betriebszeiten.

Federführende Mitwirkung an der Erarbeitung von Standards, Technologien und neuen Strategien für die DRV Bund und das gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung, Verantwortung für die Weiterentwicklung eines systematischen Prozesses zum Aufbau der Architektur des Rechenzentrums, Erarbeitung der Architekturziele des Rechenzentrums sowie entsprechende Standards, Maßgebliche Mitwirkung bei der Entwicklung einer übergreifenden Informationssystem-, Technologie- und Betriebsarchitektur der DRV-Bund bzw. DRV, Recherche von Entwicklungen von IT-Technologien am Markt und Bewertung dieser für den Einsatz im gemeinsamen Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung, Leitung von Arbeitsgruppen und Projektteams und fachliche Mitarbeit darin, Maßgebliche Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung des Servicekatalogs und -portfolios des gemeinsamen Rechenzentrums

Während Ihrer 3jährigen Ausbildung lernen Sie alle Abteilungen des Kath. Verwaltungszentrums kennen (Finanzen, Personal, Liegenschaften, Sekretariat) und werden in die unterschiedlichsten Tätigkeiten eingearbeitet.

Übliche Büro- und Verwaltungstätigkeit, Erstkontakte und Ansprechperson für Besucher und Anrufer, Terminkoordination und Informationsweiterleitung, Führung der pfarramtlichen Bücher, Erstellung der kirchlichen Veröffentlichungen, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Optimierung und Gestaltung organisatorischer Abläufe

übliche Büro- und Verwaltungstätigkeit, Terminkoordination und Informationsweiterleitung, Führung der pfarramtlichen Bücher, Erstellung der kirchlichen Veröffentlichungen, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Optimierung und Gestaltung organisatorischer Abläufe

Kinder mit Humor und Lebensfreude in ihrer Entwicklung begleiten, Kinder wachsen lassen, um mutig und stark die Welt zu entdecken, Ort schaffen, an dem die Kinder Freunde finden und lernen Freundschaften zu pflegen, Schützlinge ermutigen, sich auszuprobieren und selbstständig Erfahrungen zu sammeln, vertrauensvolle Ansprechperson für die Erziehungsberechtigten sein, Beteiligung an der Gestaltung und Mitwirkung bei Festen, Feiern und Elternabenden