die fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Fachbereich, die strategische Beratung und Konzeptentwicklung zu Investitionsplanung, technischen Strategien, Personalentwicklung sowie Qualitäts- und Innovationsstandards, die Steuerung von Sonderprojekten sowie die Leitung und Koordination von Lenkungsausschüssen und Arbeitsgruppen, die Umsetzung geringinvestiver Maßnahmen und Investitionskonzepten, einschließlich der Berücksichtigung energetischer Zielsetzungen, Betriebskosten und Mietenstrategie, die Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften und wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsergebnissen mit, das Monitoring technischer Entwicklungen und Vorschriften, sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für Gremien und Geschäftsleitung

Immobilien im sozialen Kontext, Mitgestaltung von Lebensräumen für Menschen mit Unterstützungsbedarf, kaufmännische Betreuung unserer angemieteten und eigenen Immobilien, Kommunikation mit unseren Kund*innen, Mieter*innen und Vermieter*innen, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Bearbeitung mietrechtlicher Vorgänge (z.B. Kündigungen, Vertragsänderungen), Steuerung von externen Dienstleistern, Durchführung von Zahlläufen sowie der Prüfung und Freigabe von Rechnungen

aktives Mitgestalten des Kindergarten-Alltags., Freude an der Arbeit mit Kindern – mit und ohne Handicap.

Überwachung der Softwarelizenzen (Mengen / Zeiten), Angebote einholen, inkl. der Vorbereitungen und Abstimmungen mit Ansprechpartnern in IT und Fachbereich, Forecast für einzelne Produkte erstellen, Bestellprozess durchführen und überwachen, Rechnungen buchen, Listen pflegen, Softwarelizenzen zuweisen, Aktualisierung von Dokumentationen im Rahmen der Beschaffung

Verantwortung übernehmen und unkonventionelle Wege gehen, um Lebensqualität und Selbstbestimmung zu ermöglichen und voranzutreiben., In ungeplanten Situationen einen kühlen Kopf bewahren und Entscheidungen treffen, die Mitarbeiter und Menschen mit Behinderungen voranbringen., Mit Organisationsgeschick Rahmenbedingungen und Strukturen schaffen, in denen Mitarbeiter persönliche Stärken einbringen können und Spaß an der Arbeit haben., Als Netzwerker aktiv sein und Chancen auch außerhalb des eigenen Bereichs erkennen., Gemeinsame Gestaltung einer fachlich fundierten und wertschätzenden Förderung, Betreuung und Pflege der Reha-Kund*innen unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen., Vertrauensvolle Personalführung und Gestaltung entwicklungsfördernder und motivierender Rahmenbedingungen und Strukturen., Eng mit dem Wohnbereichsleiter Hand in Hand arbeiten.

Planung, Koordination und Steuerung aller Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Schule, Schulsozialarbeit und weiteren Partner:innen., Begleitung und fachliche Qualifizierung (in Zusammenarbeit mit unserer Pädagogischen Leitung) der Bildungspat:innen, Abstimmung von Förderinhalten und Schwerpunkten mit dem pädagogischen Team der Schule und Koordination der gezielten Förderung der Kinder, Organisation und Begleitung der außerschulischen Angebote (Lernförderung, Projektarbeit, Freizeitangebote), Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu den Kindern und konstruktive Konfliktlösung, Durchführung und Weiterentwicklung von Lernförderungen und Sicherstellung der pädagogischen Qualität, Aktiver Austausch mit Lehrkräften, Schulsozialarbeiter:innen und regelmäßige Kommunikation mit Eltern, Dokumentation des Projektverlaufs, Vorbereitung von Austausch- und Steuerungstreffen sowie Mitwirkung an Evaluation und Wirkungserhebung

Talent-Scouting: Du trägst durch direkte Kontaktaufnahme mit neuen potenziellen Talenten und Multiplikator*innen über Social Media, Events und andere Kanäle zum Wachstum der Community bei., Community-Aufbau: Du wirkst aktiv bei der Entwicklung einer engagierten Community für politische Talente und Alumni des Talentprogramms mit., Eventmanagement: Du organisierst mit uns kleine und große JoinPolitics Events, betreust Gäste und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher., Event-Promotion: Unterstützung bei der Bewerbung von Veranstaltungen und Events über Social-Media-Kanäle., Organisation: Du unterstützt auch bei anfallenden Bürotätigkeiten, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen oder der Pflege des CRM Tools.

Individuell gestaltete Dienstaufträge in der ambulanten Pflege

Mitglied des Opernchors

Antragsbearbeitung nach dem SGB IX bis zur Bescheiderteilung, Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Wertmarken zur unentgeltlichen Beförderung im Nahverkehr, Ausstellung und Änderung von Schwerbehindertenausweisen und Bescheinigungen, telefonische sowie in Einzelfällen persönliche Beratung von Antragsteller*innen sowie ggf. deren Vertretungen

Eigenständige Betreuung, Wartung, Instandhaltung, Reparatur und ggf. Erweiterung der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen., Bedienung und Steuerung elektrischer und regelungstechnischer Steuerungen., Durchführung von Inspektions- und Prüfaufgaben gemäß gesetzlichen Vorgaben., Unterstützung bei der Energieoptimierung und Störungsbeseitigung., Unterstützung bei technischen Installationen für den Ausstellungsbereich im Kunstmuseum Bonn

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsaufstellung, -überwachung, -abschluss), Beschaffungen (über VMS, u. a. Direktaufträge, öffentliche und europaweite Ausschreibungen), Buchhaltung (Buchungen in SAP, VILV / Controlling, Anlagenbuchhaltung), Betreuung von Förderprojekten (Beantragung, Begleitung Fördermittelausgaben), Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung des Standortwechsels des Stadtarchivs, Mitarbeit in der Personalverwaltung und weitere organisatorische Tätigkeiten

Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen Bereichen, Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Leitungsaufgaben im Rahmen der ständigen Vertretung in Absprache mit der Einrichtungsleitung, Schwerpunkt liegt in der Arbeit mit den Kindern, Übernahme von organisatorischen und Leitungsaufgaben, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015, Teilnahme an Führungskräfteseminaren

Hauptverantwortlich für das Gesetz über Hilfen und Schutzmaßnahmen bei psychischen Krankheiten, einschließlich der Anordnung zur sofortigen Unterbringung im Rahmen der Gefahrenabwehr in Zusammenarbeit mit kommunalem Ordnungsdienst, Feuerwehr, Rettungsdiensten und Polizei., Verantwortung für die Gefahrenabwehr im Kampfmittelbereich, Bearbeitung von Anträgen auf Luftbildauswertungen, Koordination von Maßnahmen und Zusammenarbeit mit dem Kampfmittelbeseitigungsdienst sowie weiteren Fachbehörden., Zuständigkeit für Feuerwerke, Brauchtumsfeuer und damit verbundene Rechtsfragen., Aufgabenbereich Schornsteinfegerwesen mit Aufsicht über 22 Kehrbezirke in Bonn., Verantwortung im Rahmen des Infektionsschutzgesetzes in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt für die Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des kommunalen Immobilienportfolios., Analyse von Kennzahlen zu Bestandsimmobilien., Entwicklung von Portfolio- und Objektstrategien (z. B. Halten, Entwickeln, Veräußern)., Erarbeitung von Handlungsempfehlungen unter Einbindung aller relevanten Stellen sowie unter Berücksichtigung kurz-, mittel- und langfristiger Bedarfe., Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Investitions- und Instandhaltungsplanungen, Entwicklung von Kennzahlen und Benchmarks., Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen sowie Vertragsverhandlungen., Controlling und Berichtswesen für die Betriebsleitung sowie politischer Gremien.

eigenständige fachliche Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung kriminal- und kommunalpräventiver Projekte, Programme und stadtweiter Kampagnen, einschließlich Budgetplanung und Wirkungskontrolle, Leitung, Moderation und strategische Weiterentwicklung der Regionalen Präventionsräte sowie Koordination ressortübergreifender Arbeitsgruppen, verantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fachsitzungen, Gremien und Abstimmungen mit städtischen, politischen und zivilgesellschaftlichen Partner:innen, Erstellung fachlicher Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für Dezernat, Amtsleitung und städtische Führungsgremien, Monitoring, Evaluation und Qualitätsentwicklung laufender Maßnahmen, inkl. systematischer Dokumentation, Planung, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, Workshops und Formaten der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pressevorbereitung, Steuerung und Auswertung von empirischen Erhebungen (z. B. Umfragen, Bedarfsanalysen, Wirkungsmonitoring, Evaluation von Projekten)

Führen von Vertragsverhandlungen mit potentiellen Vertragspartner:innen (insbesondere für Pachtverträge zur Grabelandnutzung/Gartennutzungen sowie Gestattungen/Mietverträge für KFZ-Stellplätze), Vertragserstellung und Finalisierung, Zuarbeit für die Erstellung von Beschlüssen für die städtischen Gremien; Überblick über die wesentlichen Vertragsinhalte, Betreuung der Vertragspartner:innen in Vertragsfragen; Begehung von Liegenschaften; Überwachung von Fristen und Terminen zu den Verträgen; Durchführung von Pacht-/Mietanpassungen, Bearbeitung von in- und externen Auskunftsbegehren, Freimachungen, Abwicklung der Kündigung, Übernahme und Rücknahme der Objekte, Anlegen des Geschäftspartners und Sollstellung Miete und Nebenkostenvorauszahlungen in SAP (Objektbuchhaltung); Pflege von Daten in einem Liegenschaftsverwaltungsprogramm, Einleitung und Betreuung von Rechtsstreit- und Insolvenzverfahren in Absprache mit d. jeweils beauftragten Rechtsvertretungen

Leitung des Teams Wirtschaftliche Fachthemen und Controlling im Bereich Grundsatz Kinder- und Jugendhilfe mit derzeit 10 Mitarbeitenden - mit den Schwerpunkten Entwicklung, Qualitätssicherung und Implementierung von Fachverfahren der Wirtschaftsdienste (Wirtschaftliche Jugendhilfe, Unterhaltsvorschussgesetz) sowie Vertragswesen Finanzierungsrecht, Verhandlung von Entgelten, Fachcontrolling, Benchmarking, Statistik, Personalbemessung und Haushaltsplanung, Sicherstellen des Dienstbetriebs und Personalführung, -förderung und -entwicklung, Organisation und Moderation regelmäßiger Team- und Aufgabenbesprechungen zur Förderung der Kommunikation, Aufgabenverteilung und Lösungsfindung sowie Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen, Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung, z. B. Einführen und Einhalten fachlicher Standards und Entwicklung und Evaluation von Qualifizierungsmaßnahmen bei den freien und öffentlichen Trägern der Jugendhilfe, Beobachten und Auswerten fachlicher Entwicklungen, Mitwirken beim Fachcontrolling, Optimieren von Verfahrensabläufen und Umsetzen neuer Vorgaben und Regelungen, Unterstützung der Mitarbeitenden bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Leistungen und inklusiven Angeboten sowie Leitung fachlicher Projekte, Koordination und Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Ämtern sowie den freien und öffentlichen Trägern der Jugendhilfe, Aufbau und Pflege von aufgaben- und bereichsübergreifenden Kooperationsbeziehungen, Mitwirken in internen und externen Arbeitskreisen und Gremien, insbesondere Leitung des Arbeitskreises Kinder- und Jugendhilfe Wirtschaftsdienst sowie Landesarbeitskreisen, Bearbeiten von Arbeitsaufträgen, Stellungnahmen, Antwortentwürfen und parlamentarischen Anfragen

Aktive Mitarbeit an der Veränderung des Frankfurter Stadtbildes durch die Suche nach qualitativ hochwertigen open source-Daten und die Bewertung deren Einsatzmöglichkeiten in den vielfältigen Aufgabenbereichen des Amtes für Straßenbau und Erschließung (z.B. Verkehrsschilderkataster, Fahrrad-Infrastruktur und weiterer Geoobjekte im öffentlichen Verkehrsraum sowie zu den Themen Klima und Umwelt).

Vorbereiten von Akten (Entfernen von Heftklammern, Trennen zusammenhängender Dokumente, Papierakte in Teilvorgänge unterteilen, Vereinheitlichung aller Unterlagen auf das Format DIN A4), Scannen der Akten am Dokumentenscanner, Benennen der eingescannten Dokumente, Einfügen der gescannten Akten in die eAkte (Vorgänge und ggf. neue Akten in Fabasoft anlegen)