Kommunikationsschnittstellen zwischen Teamleitung Gebäudemanagement, Verwaltung, Finanzbuchhaltung und externen Firmen, Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen, Pflege und Strukturierung projektbezogener Unterlagen, Unterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung von Aufgaben und Zuarbeiten, Organisatorische Betreuung von Instandhaltungs- und kleineren Umbaumaßnahmen, Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern im Rahmen von Wartungen und Reparaturen, Dokumentation technischer Abläufe nach den Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems, Unterstützung bei der Einhaltung von Prüf-, Wartungs- und Sicherheitspflichten, Vertretung der Teamleitung Gebäudemanagement bei Abwesenheit in ausgewählten Aufgabenbereichen