individuelle Begleitung und Beratung von Careleaver*innen in psychosozialen, rechtlichen und alltagspraktischen Fragen (z. B. Wohnen, Finanzen, Bewerbung und Alltagsorganisation), Organisation und Durchführung von offenen Treffpunkten, Freizeitangeboten und Workshops (z. B. Wohnführerschein, Biographiearbeit) im CareleaverZentrum, Kooperation mit Jugendämtern, Trägern der Jugendhilfe, Schulen, Jobcentern etc., Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkaufbau und konzeptioneller Weiterentwicklung des CareleaverZentrums, Dokumentation und Evaluation deiner Arbeit

Ansprechpartner:in für alle Verantwortlichen in der Jugendarbeit, Politik, Schule und weiteren Einrichtungen der Gemeinde, Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit den Jugendlichen, Förderung der Jugendbeteiligung in Entscheidungsprozessen unserer Gemeinde, Organisation von Veranstaltungen mit und für Jugendliche, Entwicklung von Leitsätzen „Jugendfreundliche Kommune“, Regelmäßiger Austausch mit Jugendeinrichtungen, Kooperationspartnern und anderen Gemeinden, Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Kinder- und Jugendarbeit

stellvertretende Projektleitung, Vernetzung der Bewohner*innen und lokalen Akteure, Aufbau nachhaltiger Strukturen für die Zeit nach dem Quartiersmanagement (QM), Konzeption, Moderation und Umsetzung von Partizipationsprozessen, Initiierung und Begleitung von Projekten bis zum Abschluss, Fördermittelmanagement (Beratung, Verwaltung, Abrechnung), Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Organisation des Vor-Ort-Büros

Betreuung und Unterstützung der Jugendlichen, Kreative Gestaltung und Umsetzung von (sport-)pägagogischen Angeboten, Förderung der Integration und sozialen Teilhabe, Dokumentation der pädagogischen Arbeit, Begleitung bei Behördengängen und alltäglichen Aufgaben, Anleitung zur Verselbstständigung

Beratung, Begleitung und Unterstützung der geförderten Projekte während der Projektdauer, Umsetzung und Kontrolle der Förderentscheidungen gegenüber den Projektträgern, Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen zur Vernetzung der Projektträger und ihrer Kooperationspartner untereinander sowie mit weiteren Einrichtungen der historisch-politischen Bildung und Jugendarbeit, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Förderprogramm, inkl. Betreuung des Internetauftritts und Konzipierung von Social-Media-Aktivitäten, Dokumentation und Evaluierung des Förderprogramms, Administration, Projekt- und Finanzmanagement

Pädagogische Begleitung der Freiwilligen, Konzeption, Organisation und Durchführung von mehrtägigen Bildungsseminaren, einschließlich Übernachtungen in den Bildungsstätten, Akquise und Beratung der Einsatzstellen, Administrative Tätigkeiten, Organisation des Online-Vermittlungsverfahrens, Organisation und Durchführung von Einsatzstellenbesuchen und -treffen, Konfliktmoderation zwischen Einsatzstellen und Freiwilligen

Konzeptionelle Weiterentwicklung eines Projektes zur Beratung und zum Austausch über den weiteren Umgang mit menschlichen Überresten aus kolonialen Kontexten in Deutschland, Inhaltliche Recherche zum Umgang mit menschlichen Überresten im In- und Ausland, Entwicklung eines Konzeptes für die Anlaufstelle zum Umgang mit menschlichen Überresten aus kolonialen Kontexten in Deutschland, Fortlaufendes Monitoring aktueller Diskurse und Debatten bezüglich des Umgangs mit menschlichen Überresten aus kolonialen Kontexten, Aufbau eines Netzwerks mit relevanten Akteurinnen und Akteuren in Deutschland und internationalen Expertinnen und Experten, Konzeption, Organisation, Durchführung und Dokumentation von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten, Systematische Datenaufbereitung und -auswertung sowie Ergebnisaufbereitung, Projektkoordination, Überwachung und Kontrolle von Prozessen, Sammlung, Strukturierung, Dokumentation, Veröffentlichung und statistische Auswertung von Daten und Informationen

Unterstützung des Projektmanagements und der Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen (für alle Altersgruppen) für Seminare, Workshops und Vorträge, Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Social Media und redaktionellen Tätigkeiten für unseren Blog und die Website, Recherche verkehrspolitisch relevanter Themen und Aufbereitung als Beiträge

Mitwirkung bei der konzeptionellen Neuausrichtung und Evaluation des städtischen Gesamtkonzeptes im trägerübergreifenden Team, koordiniert von der Stadt, Die Entwicklung von Projekten und die Gestaltung der Jugendarbeit in sozialräumlich, stadtteilorientierter Ausrichtung mit einem Jugendzentrum als zentralem Begegnungsort, Arbeit mit Gruppen, Veranstaltungen und offene Angebote, Jugendkulturarbeit und Bildungsangebote, Gestaltung von öffentlichen Spiel- und Freizeiträumen mit Kindern und Jugendlichen, aufsuchende Jugendarbeit, Kontinuierliche Zusammenarbeit mit Jugendeinrichtungen, dem Jugendforum, Vereinen, Schulen und Initiativen im Sozialraum

Fördern durch professionelle Unterstützung die Wiederherstellung der lebensweltorientierten Handlungsfähigkeit., Erstellen einer Sozialanamnese/Situationsanalyse., Begleiten die Betroffenen bei Behördenangelegenheiten und bei der Gesundheitsvorsorge., Entwickeln gemeinsam mit Klient*innen Perspektiven und vermittel diese bei Bedarf an passende Hilfeangebote., Unterstützen die Klient*innen bei der Wohnraumfindung., Arbeiten mit allen relevanten Schnittstellen außerhalb (Behörden, Institutionen, Fachgremien u.a.) und innerhalb (Fachteams, Verwaltung u.a.) der AWO zusammen., Entwickeln im Team unsere Hilfeangebote weiter., Täglich anfallende administrative Aufgaben.

Organisation und Durchführung einer individuellen psychosozialen Betreuung, Förderung des Gemeinschaftslebens, Durchführung von Gruppen- und Einzelangeboten, Gemeinwesenarbeit, Unterstützung der Fachkräfte im Sozialen Dienst, Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung und –sicherung

Streetwork/ aufsuchende Jugendarbeit, Initiierung von Beteiligungsformaten über Projekt- und Gruppenarbeit, Gemeinwesenarbeit/ gemeinwesenorientierte Projekte, Einzelarbeit/ Beratungsarbeit, Projektmanagement des Arbeitsfeldes (Konzeptarbeit, Budgetbewirtschaftung etc.), Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerk-/ Gremienarbeit

Förderung und Entwicklung projektbezogener Kooperationen mit anderen Ämtern, Institutionen, Trägern und Einrichtungen sowie Einbindung von Regeleinrichtungen (Kita, Schule), Streetwork, mobile Jugendarbeit, Schulsozialarbeit, Stadtteilmütter, Quartiersmanagement (QM), freien Trägern und Personen in regionalen Projekten, Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Regionalkonferenzen, Mitwirkung an der regionalen Jugendhilfeplanung, Austausch mit der Fachsteuerung Kinder- und Jugendarbeit, Familienförderung, Frühe Hilfen und Beratung von regionalen Trägern zur Projektentwicklung, Umsetzung bei Sonderprogrammen und überregionalen Aufgaben, Mitwirkung bei der bezirklichen Gremienarbeit, Anleitung von Praktikant*innen

Koordinieren von Terminen, Meetings und Video-Konferenzen für die Abteilungsleiterin und Führen des Terminkalenders., Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings., Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung., Erledigung des Telefonverkehrs und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben., Empfang von Gästen und Besuchern.

Als erste Ansprechperson für Bewerber:innen sorgst du für einen positiven ersten Eindruck und begleitest das Bewerbermanagement, Teil des Recruitings in der Eingliederungshilfe, Entwicklung neuer Strategien im Team, ausprobieren innovative Kanäle und setzt gezielt auf Active Sourcing, Du organisierst unsere Teilnahme an Messen, Events und Hochschulveranstaltungen und repräsentierst uns dort

Koordinieren von Terminen, Meetings und Video-Konferenzen für die Abteilungsleiterin und Führen des Terminkalenders., Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings., Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung., Erledigung des Telefonverkehrs und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben., Empfang von Gästen und Besuchern.

Verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen (wie bspw. Entwicklung von Cateringkonzepten, Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern, Kapazitätsprüfung, Erstellen von Angeboten und Kalkulationen), Vertragsvereinbarungen, Nachbearbeitung, Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungserstellung bzw. Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Abstimmung einer Veranstaltung mit den Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Abteilungen, Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Serviceablaufes während der Veranstaltung in Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen, Übernahme administrativer Tätigkeiten im Cateringbereich wie bspw. Erfassung und Meldung von Warenverbräuchen u.v.m., Mitverantwortung einer betriebswirtschaftlichen Personaleinsatz- und Jahresurlaubsplanung für das Catering-, Serviceteam / Küchenteam gemäß Vorgaben und Bedarf (inkl. Einsatzplanung externer Dienstleister für externe Veranstaltungen), Erfassung, Kontrolle und Meldung geleisteter Arbeitsstunden im Zeiterfassungssystem, Umsetzung / Einhaltung des bestehenden HACCP-Konzeptes inkl. der Verwaltung der Dokumentation für den Catering- und Küchenbereich, Überwachung der Sauberkeit und Ordnung der verantwortlichen Bereiche unter Berücksichtigung der HACCP Richtlinien, Fachliches Anleiten und Schulung des studentischen Cateringteams / der Beschäftigten des Mensa Küchenteams, Koordinieren und Überwachen der täglichen Arbeitsabläufe für Cateringveranstaltungen /in der Küchenmensa, Zusammenstellen und Koordination eines Jahres- und Cateringkalenders

Zusammenarbeit mit einem freundlichen und erfahrenen Team, Einstieg in die Kulturarbeit, Einarbeitung in alle Bereiche, Einbindung in das Festivalteam, Arbeit in verschiedenen Bereichen, Filmbestellungen, Korrespondenz mit Filmemacher*innen, Produzent*innen und Archiven, Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial, Organisation von Veranstaltungen, Gästebetreuung, Planung von Festivalaktivitäten, Koordination von Eröffnung, Empfängen, Catering, Events, Abendprogrammen, Preisverleihung, Betreuung der Podiumsdiskussionsveranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung der Workshop- und Seminarangebote, Angebotseinholungen und Materialbestellungen, Planung und Betreuung der Festivallogistik, Programmbetreuung von Sonderprogrammen, Redaktionsassistenz beim Festivalmagazin und anderen Informationsmedien, Betreuung des (digitalen) Pressefoto-Pools, Pflege der Facebook-Seite des Festivals, Pflege der Pressesektion auf www.kurzfilmtage.de, Pflege des Presseverteilers, Redaktion von Pressemitteilungen und Texten aller Art, Organisationsassistenz bei Presseterminen, Beantwortung von laufenden Medienanfragen, Medien-Akquise zu ausgewählten Themen, Betreuung von Journalist*innen vor und während des Festivals, Unterstützung bei der Umsetzung unserer Marketingaktivitäten, Aktualisierung und Pflege der Website www.kurzfilmtage.de, Erstellung und Einpflege von Instagram-Beiträgen, Umsetzung von einfachen Druckwerken mit unserer Designagentur, Unterstützung Aufbau und Dekoration, Verteilerpflege und Versand

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Konzeption sowie eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von externen Veranstaltungen für den CHANCEN-Verbund (z. B. Konferenzen, Workshops, Netzwerktreffen und weitere zu entwickelnde Austauschformate), Konzeptionelle Weiterentwicklung von internen Verbund-Veranstaltungen sowie eigenständige Planung, Organisation und Durchführung dieser (z. B. Gremiensitzungen und weitere zu entwickelnde Austauschformate), Weiterentwicklung der Veranstaltungsstrategie im Rahmen der übergeordneten Kommunikationsstrategie des CHANCEN-Verbunds, auch mit Blick auf hybride und digitale Formate, Unterstützung bei Konzeption, Evaluation und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Dokumentation und Berichterstattung, Verantwortung für administrative und operative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement, z. B. Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank, Budgetplanung und Steuerung externer Dienstleistender, Teilnehmenden-Management sowie organisatorische und technische Begleitung von Veranstaltungen, Aktive Mitwirkung im Kommunikationsteam sowie Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung (Zwischenberichte und Abschlussbericht)