Eigenverantwortliche Führung des Büros in administrativer und kaufmännischer Hinsicht, Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen und bei der Kommunikation, Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Unterlagen für Akquise und Bewerbungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen, Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts für Veröffentlichungen, Betreuung der Homepage, Kommunikation über Social Media, Entwicklung und Pflege der Bild- und Informationsdatenbank, Entwicklung von Zeit- und Kostenbudgets in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und der Geschäftsführung, Abgleich der Projektfortschritte mit Terminplanung und Zeitbudgets, Vertrags- und Nachtragsmanagement gegenüber den Auftraggebern
