Ganzheitliche Verantwortung für den Recruiting-Prozess (End-to-End) – von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen für mehrere Standorte, Enge Beratung und Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen hinsichtlich Anforderungsprofilen, Auswahlprozessen und Marktgegebenheiten, Erstellung, Optimierung und zielgruppenspezifische Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (intern und extern), Aktive Direktansprache (Active Sourcing) über relevante Netzwerke und Plattformen sowie kontinuierlicher Aufbau nachhaltiger Talentpools, Planung und Durchführung strukturierter Auswahlverfahren, Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience entlang des gesamten Bewerbungsprozesses, Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Personalberatungen, Plattformen), Definition und Steuerung relevanter Recruiting-KPIs sowie kontinuierliche Optimierung des Recruiting-Funnels, Mitarbeit an Employer-Branding-Maßnahmen sowie Weiterentwicklung der Recruiting-Strategie, Marktbeobachtung und Ableitung innovativer Recruiting-Ansätze sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse

Eigenständige Durchführung höchst anspruchsvoller nationaler und internationaler Executive Search-Mandate, Erarbeitung kreativer, zielgerichteter Such- und Ansprache Strategien in jedem Mandat individuell und organisatorische Verantwortung, Identifikation von Führungskräften der ersten und zweiten Führungsebene sowie von hochqualifizierten Spezialisten durch gezielte Recherche im Kandidatenmarkt, Schwungvolle, eigenständige und direkte Kandidatenansprache und Durchführung von Interviews – via Telefon, Videocall oder auch persönlich vor Ort, Analyse von Lebensläufen und Vorselektion geeigneter Kandidaten sowie die Erstellung branchenspezifischer Marktübersichten, Erstellung und Erweiterung von Zielfirmenlisten, sowie qualitätsorientierte Pflege unserer internen Datenbanken, Hochwertige Aufbereitung aussagekräftiger Unterlagen (Projektübersichten, Präsentationsunterlagen und Positionsprofilen) zu finalen Kandidat/innen in den Projekten, Enge Begleitung und proaktives Steuern aller Stakeholder bis zum Projekterfolg

Sie identifizieren und kontaktieren qualifizierte Kandidaten mit Fokus auf Fach- und Führungskräfte im technischen und kaufmännischen Bereich, Sie arbeiten mit gängigen Active‑Sourcing‑Kanälen, insbesondere LinkedIn, XING und Stepstone, Sie führen eigenständig die Erstansprache und die telefonische Vorqualifizierung durch, Sie bewerten fachliche Hintergründe, Marktpassung und Wechselmotivation, Sie pflegen Kandidateninformationen strukturiert in unserem Bewerbermanagementsystem, Sie erstellen aussagekräftige Kandidatenprofile für unsere Auftraggeber weiterzureichen, Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Projektverantwortlichen zusammen

Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für institutionelle Kooperationen und gemeinsame Berufungen, Beratung und Unterstützung von Leitungsebenen, Gremien und Organisationseinheiten in strategischen Personal- und Rekrutierungsfragen, Entwicklung und Steuerung strategischer Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliche Leitungs- und Schlüsselpositionen in Abstimmung mit der zuständigen Führungsebene, Eigenverantwortliche Koordination von Auswahlverfahren und komplexen Prozessabläufen, Gestaltung und Begleitung der Candidate Journey einschließlich nationaler und internationaler Scouting-Aktivitäten, Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Entwicklung zukunftsgerichteter und diversitätsorientierter Personalstrategien auf Grundlage der Institutionsstrategie, Datenbasierte Analyse und Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen sowie Koordination von Governance- und Gremienprozessen, Mitwirkung an strategischen Projekten und Querschnittsaufgaben im Verantwortungsbereich des Stabs "Personalstrategie & Struktureller Wandel"

Als Werkstudent (w/m/d)unterstützt du das Team im Recruiting und bei der Pflege von Daten in unserem Bewerbermanagementsystem Umantis, Du hilfst tatkräftig vor, während und nach studentischen Karriere-Messen und sonstigen Veranstaltungen mit, Du unterstützt in der Betreuung von Studierenden wie z.B. beim Nachhalten von Zeitnachweisen, Du übernimmst Recherche- und Ablagetätigkeiten, Du wirkst bei der Erarbeitung von Personalmarketing-Inhalten in Form von Bild, Video, Text und Begleitung von "Content Days" mit

Unterstützung im Bereich Recruiting im operativen Tagesgeschäft, Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von Recruiting- & HR-Prozessen, Mitgestaltung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, Unterstützung von Social-Recruiting-Kampagnen, Erstkontakt mit generierten Leads, Nachverfolgung und Auswertung der Kampagnenergebnisse, Zusätzliche Aufgaben oder Unterstützung bei Projekten wie Bearbeitung von Dienstleisterrechnungen oder dem Organigramm

Einblicke in das Bewerbermanagement im operativen Tagesgeschäft, Kennenlernen verschiedener Prozesse, von der Kontaktaufnahme mit Bewerbenden über das Führen von Telefoninterviews bis hin zur Vertragsvorbereitung, Unterstützung bei der Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierenden, Eigenverantwortliche Betreuung des Studierendenbindungsprogramms, Mithilfe bei aktuellen Projekten, Einbindung in die Organisation und aktive Mitwirkung bei der Durchführung von Hochschulmarketingaktivitäten, Begleitung von Kolleginnen und Kollegen bei Messen oder Hochschulbesuchen, Unterstützung der Mitarbeitenden im Team, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen