Selbstständige Erledigung allgemeiner Tätigkeiten der Büroorganisation, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe, Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Erledigung der Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) innerhalb des Konzerns und seiner verbundenen Tochterunternehmen sowie mit externen Partner/innen, Terminkoordination und –Organisation, Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Besprechungen, Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc., Erarbeitung von Präsentationen und Statistiken, Stammdatenpflege im CAFM System, Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine, Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung, Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen, Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und –Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen