3 Technical Clerk Jobs Stuttgart

Bearbeitung von kaufmännischen und technischen Reparaturaufträgen, Identifikation und Recherche der notwendigen Ersatzteile, Administrative Unterstützung der Serviceleiter / Kundendienstmeister bei der Editierung der Vertriebsbelege, Identifizierung von Reparaturlösungen in Kooperation und nach Rücksprache mit den Servicetechnikern sowie Sicherstellung kalkulatorischer Richtigkeit, Einholen von Lieferanten-/Nachunternehmerangeboten, Unterstützung bei Verkaufsaktionen sowie Pflege von Stammdaten in SAP, Gezielte Kommunikation mit internen und externen Kunden

Organisation und Betreuung des Wartungsmanagements (Heizungsanlagen, Brandschutztüren, Flachdächer, etc.), Erstellung und Pflege von Wartungsverträgen sowie Ausschreibung und Vergabe von Leistungen, Integration und Pflege der Daten im BTS-System sowie Erstellung von Auswertungen, Mitwirkung beim Aufbau eines transparenten, effizienten Wartungsmanagements, Koordination mit Rechnungswesen, Dienstleistern und Mietern, Optimierung interner Prozesse, Dokumentations- und Ablagestrukturen

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung der elektrotechnischen Ausstattung von mittleren und großen Bauprojekten gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 im Bereich Starkstromtechnik und Informations- und Kommunikationstechnik., Erarbeitung sämtlicher Planunterlagen in enger Zusammenarbeit mit einem technischen Systemplaner., Durchführung von Berechnungen und Auslegungen für elektrotechnische Anlagen (Beleuchtung, Energieversorgung, Sicherheitstechnik, Datentechnik etc.)., Erstellung von Leistungsverzeichnissen., Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.

kaufmännische Abwicklungsaufgaben bei Projekten in der Energie- oder Gebäudetechnik, Rechnungsstellung gegenüber dem Kunden, Durchführung des Projektcontrollings und Erstellung des monatlichen Berichtswesens in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Aufmaßen, Abwicklung der Nachunternehmerverträge, Rechnungsprüfung aller Eingangsrechnungen, Erstellung von Nachtragsangeboten gemeinsam mit der Projektleitung, Direkte Berichterstattung an die kaufm. Niederlassungsleitung, Projektbezogene Mitwirkung beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien

Upload technischer Daten und Dokumente in das Freigabeportal des Kunden, Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Dokumenten zu technischen Daten und Projekten, Vorbereitung der Daten für die Freigabeprozesse im Kundenportal, Eigenständige Durchführung der Aufgaben nach kurzer Einarbeitung, Enge Abstimmung mit dem Projektteam

Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von Umbau- und Instandhaltungsprojekten sowie kleineren Neubauprojekten, Übernahme von Aufgaben im Prozess- und Projektmanagement und Schnittstellenfunktion zwischen Planenden, Fachingenieuren, Ämtern sowie ausführenden Firmen und internen Nutzern, Vertretung der Bauherreninteressen gegenüber Dritten einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften sowie der ordnungsgemäßen Umsetzung aller Bauleistungen gemäß den vertraglichen Vorgaben, Eigenverantwortliche Kostenermittlung sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung, öffentlichen Ausschreibung und Vergabe, Übernahme der Bauleitung vor Ort und Sicherstellung der qualitäts-, kosten- und termingerechten Projektdurchführung inkl. Risikomanagement, Beauftragung und Abrechnung der Leistungen über SAP und Führen projektbezogener Controllingübersichten, Abstimmung mit der Betriebstechnik und weiteren internen Stakeholdern, Regelmäßige Berichterstattung an relevante Stakeholder wie die Servicecenterleitung, den Vorstand und Nutzer