6 Technical Purchaser Jobs Berlin

Angebote einholen, zusammenstellen und zur Fachprüfung weiterleiten, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Lieferanten, Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren, Durchführung von Bestellungen im vorgegebenen Rahmen, Pflege der Materialdaten im SAP, Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Verhandlung von Einkaufspreisen, Vorbereiten von Unterlagen für größere Abschlüsse, Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf der HYDAC Gruppe sowie den internen Abteilungen Produktion und Vertrieb

Strategische und operative Steuerung aller Beschaffungsprozesse (Einholung, Bewertung, Verhandlung), Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit Projektteams und Fachabteilungen, Lieferant:innenrecherche, -auswahl und langfristige -entwicklung, Vertragsverhandlungen, Rahmenvereinbarungen sowie Sicherstellung von Compliance und Effizienz, Prüfung, Kontrolle und Optimierung von Kosten, Qualität, Zeit und Nachhaltigkeit der Lieferkette, Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios – inklusive EU-weite oder internationale Anbieter:innen, Zusammenarbeit mit internen Expert:innen aus Fördermittelmanagement, Projektmanagement, Finanzen, Recht, IT etc., Monitoring von Lieferperformance, Terminmanagement und Eskalationsmanagement bei Abweichungen, Fortlaufende Analyse und Anpassung von Beschaffungsrichtlinien und -prozessen, unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen und ISO-Standards (9001, 27001)

Übernahme der fachlichen Verantwortung für die Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, Übernahme der Abteilungsleitung in Zeiten der Abwesenheit der Leitung Einkauf, Wahrnehmung der fachlichen Führungsverantwortung und Unterstützung der Leitung Einkauf bei der Durchführung von personellen Maßnahmen und einer zielgerichteten Organisations- und Personal-entwicklung, Sicherstellung wirtschaftlicher Vergaben unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften und des Wirtschaftsplanes (Schwerpunkt: Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen), Kontinuierliche Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation und der Einkaufsprozesse mit dem Fokus auf die Digitalisierung der Beschaffungsprozesse

Eigenverantwortliche Erarbeitung von Ausschreibungskonzepten, kaufmännische und juristische Vertragsgestaltung sowie Durchführung von herausgehobenen Beschaffungsmaßnahmen im Liefer-/Dienstleistungsbereich (Rohrnetz- und Baumaterial, TGA) mit einem Beschaffungsvolumen von ca. 10-20 Mio. EUR/Jahr, Selbständige Analyse der Angebote und Führen von Einkaufsverhandlungen mit dem Ergebnis der wirtschaftlichen Vergabeentscheidung, Verantwortung für Beschaffungsmarktforschung, Warengruppen- und Lieferantenmanagement, Führen der notwendigen Abstimmungen und crossfunktionalen Beratungen für die strategische Einkaufsentscheidung, Mitarbeit bei teamübergreifenden Projekten

Beschaffung aller benötigten Waren und Dienstleistungen nach aktuell geltendem Vergaberecht ab einem Beschaffungswert von 500 €, Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen öffentlichen Vergabeverfahren, Beratung der Anforderer/Nutzer bei der Vorbereitung von Beschaffungen, Vorbereitende Erstellung bzw. Prüfung und Ausgestaltung von Verträgen (z. B. Rahmenverträgen) mit Lieferanten und Dienstleistern

Operativer Einkauf von verschiedenen Materialien und Dienstleistungen, Vergaberechtskonforme Beschaffungen durchführen, Umgang mit Rahmenverträgen, Bestell-, Liefer- und Rechnungsverfolgung im ERP-System, Pflege des Vertragsmanagementsystems, Unterstützung des Procurement Managements bei öffentlichen Vergaben

Verantwortung für die operative und strategische Umsetzung des gesamten Recruitingprozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Erstellung, Veröffentlichung und Pflege zielgruppengerechter Stellenanzeigen über verschiedene Kanäle, Durchführung von Bewerbervorauswahl sowie Steuerung und Pflege des Bewerbermanagementsystems, Planung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen inkl. Messeauftritten und Hochschulkooperationen, Identifikation und Ansprache von Kandidaten über soziale Netzwerke (Active Sourcing), Analyse relevanter KPIs sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Recruitingprozesse

Fachliche und disziplinarische Führung des Einkaufsteams (aktuell 3 Mitarbeitende) sowie Förderung ihrer Weiterentwicklung, Verantwortung für alle standortbezogenen Beschaffungsaktivitäten, inklusive Sicherstellung effizienter Einkaufsprozesse und termingerechter Materialversorgung, Durchführung von Ausschreibungen sowie Vertrags- und Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten, Umsetzung globaler Einkaufsrichtlinien, Prozesse und Systeme sowie kontinuierliche Optimierung der lokalen Einkaufsstrategie, Einführung und Begleitung von Lieferantenqualifizierungen in Zusammenarbeit mit der Lieferantenqualität, Aktive Mitarbeit in lokalen und europäischen Sourcing-Teams sowie Repräsentanz des Standorts in globalen Beschaffungsgremien

Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen für Lehre, Forschung und Verwaltung auf der Grundlage der Anforderungen der Bereiche, Vorbereitung von Vergabeverfahren entsprechend den Rechtsvorschriften für die öffentliche Hand, Beschaffung entsprechend der Vergabearten, Bearbeitung von Rahmenverträgen, Systempflege und Dokumentation

Verhandeln und Erstellen von Lieferantenverträgen mit hohem Auftragsvolumen, Unterstützung medizinischer Fachabteilungen bei einkaufsrelevanten Themen, Planen und Steuern komplexer EU-weiter Vergabeverfahren nach VgV und GWB, Eigenständige Leitung von Einkaufsprojekten rund um Investitionsgüter, Laborbedarf und Services, Betreuung laufender Verträge, Durchführung von Anpassungen und Steuerung von Ein- und Ausläufen

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von zentralen Vergaben gemäß dem Vergaberecht UVgO, GWB, VgV und VOB) bis zur Zuschlagsentscheidung inkl. der Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, der Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung von Angeboten und der Unterstützung bei Verhandlungen, Erstellung und Prüfung von Vertragsbedingungen und Klauseln unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen und der Interessen des Instituts, Erstellung von Vergabeunterlagen und Unterstützung Fachbereiche bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen, bei der Ausarbeitung der Vertragsbedingungen sowie der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Gestaltung und Prüfung von Verträgen (z.B. Werk-, Dienstleistungs- und Lieferverträge), Vertragsüberwachung, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer Vertragsdatenbank, Pflege und Weiterentwicklung des Vergabeleitfadens und notwendiger Formulare, Internetrecherche zu verschiedenen Themen z.B. notwendige Gesetzestexte, Urteile oder Verordnungen; Zusammenstellung und Aufbereitung von Fachartikeln oder Urteilen zu bestimmten Rechtsthemen, Durchsuchung des Internets auf Rechtsverletzungen

Durchführung von nationalen Vergaben nach UVgO unterhalb der EU-Schwellenwerte, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation komplexer Beschaffungsvorgänge (auch Bauleistungen), eigenständige Abwicklung von Beschaffungen bis 10.000 € inkl. Prüfung der Unterlagen, Bestellauslösung, Terminverfolgung, Kommunikation mit Bedarfsträger*innen, Prüfen von Auftragsbestätigungen, Rechnungsbearbeitung, Reklamationen, Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten, Obligo-Überwachung, Beratung von Fachabteilungen zu Beschaffungswegen und rechtlichen Grundlagen

Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen nach den gesetzlichen Vorgaben (GWB, VgV, VOB, UVgO), auch für Tochterunternehmen und TEG, Administrative Tätigkeiten rund um die Vergabeverfahren wie Erstellung der Dokumentation, Beantwortung von Anfragen oder Pflege der Formulare, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in der Durchführung von Vergabeverfahren