11 Technical Writer Jobs

Verantwortlich für die Planung, Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation, einschließlich Produktanleitungen, Tutorials, API-Referenzen und Onboarding-Inhalten für Entwickler., Teilnahme an der Sprint-Planung und Zusammenarbeit während des gesamten Lebenszyklus einer Funktion mit Produkt- und Engineering-Teams., Schreiben und Testen von Anleitungen unter Verwendung des Produkts selbst, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe korrekt und vollständig sind., Anwenden und Weiterentwickeln des „Docs-as-Code”-Workflow unter Verwendung von Git, Markdown und Continuous-Integration-Pipelines., Nutzen von Kundenfeedback, Analysen und Usability-Tests, um die Klarheit und Benutzerfreundlichkeit der Dokumentation zu verbessern., Betreuen von Anleitungen, weniger erfahrene Teammitglieder und Beitragen zu internen Dokumentationsstandards und Stilrichtlinien während der Inhaltsüberprüfung., Vorantreiben von Verbesserungen an Tools, Workflows und Dokumentationsprozessen, die die Produktivität des Teams und die Qualität der Inhalte steigern.

Lead the design and authorship of instruction manuals with a focus on accuracy, visual clarity, and consumer-friendliness, Create and manage reusable content components (DITA or modular structure) to streamline documentation across product families, Establish and enforce editorial standards based on Klarstein’s voice and tone, EU compliance requirements, and best practices in structured writing, Act as primary point of contact for all manual-related queries; coordinate across Design, Product Management, QA/Legal, and Localization, Guarantee that all manuals meet CE, EN 82079-1, WEEE, RoHS and other EU directives for user safety and labeling, Own the documentation QA process, including content verification, usability testing, translation reviews, and version control, Monitor and report on documentation KPIs (delivery timeliness, support ticket rate, translation quality, reuse rate)

Support the preparation and development of compelling, high-quality grant proposals for EU and national funding programs as part of our experienced grants team., Translate complex technical content (e.g., energy storage systems, graphene materials, power electronics) into clear, persuasive narratives., Own all written sections of the proposal, including technical descriptions, impact, innovation, and implementation plans., Coordinate inputs from R&D, Engineering, Product, and Finance teams while maintaining consistency and clarity in the final proposal., Ensure alignment with funder guidelines, evaluation criteria, and submission requirements., Manage proposal timelines and internal workflows to ensure all deadlines are met., Support the creation of reusable content libraries and assist with reporting for awarded grants as needed.

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von technischer Dokumentation für Softwareprodukte (z. B. Benutzerhandbücher, Online-Hilfen, Installations- und Konfigurationsanleitungen), Verfassen klar strukturierter, zielgruppengerechter Anleitungen für Endanwender, Administratoren und Entwickler, Kontinuierliche Aktualisierung bestehender Dokumentationen bei Software-Updates, neuen Releases oder Änderungen in der Systemarchitektur, Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, Produktmanagement und Support zur Informationsbeschaffung und Qualitätssicherung der Inhalte, Standardisierung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien, Terminologie und Formatvorlagen, Integration von Texten in verschiedene Ausgabekanäle (z. B. Wiki-Systeme, PDF, HTML), Qualitätssicherung durch Reviews, Testlesungen und Benutzerfeedback

Eigenverantwortliche Erstellung, Aktualisierung und Optimierung technischer Gesamtdokumentationen für Maschinen und Anlagen unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften, Richtlinien und Normen, Projektkoordination im Bereich technische Dokumentation mit Fokus auf termingerechter Lieferung, Durchführung und Dokumentation von Risikobeurteilungen, Erstellung der Betriebs-, Montage- und Wartungsanleitungen in textlicher und grafischer Ausgestaltung in XML-basiertem Redaktionssystem (COSIMA), Koordinierung von Übersetzungen, Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement,Projektleitung und externen Partnern

Arbeit bei der Dokumentation von Software, Unterstützung bei der Einführung eines neuen Redaktionssystems, Anpassung und Überführung von Handbuchstrukturen in das neue Redaktionssystem, Verantwortung für die Anpassung und Überführung von Handbuchstrukturen von XML nach MS-Word und umgekehrt, Erstellung von Templates und Vorlagen für das neue Redaktionssystem, eigenverantwortliches Testen von Use-Cases in unserem neuen Redaktionssystem

Erstellung von Content sowie Veranschaulichung technischer Inhalte, Print- und digitaler Anleitungen, Technische Informationen klar, zielgruppengerecht und sprachlich präzise aufbereiten, Informationsentwicklung, Recherche und redaktionelle Umsetzung, Anwendung globaler Standards und Richtlinien

Administration der internationalen Produktseiten im Internet, Strukturierung und Pflege von Daten im PIM-System, Begleitung von Prozessen im Rahmen der automatisierten Mediengestaltung und Datenmodellierung, Unterstützung bei der redaktionellen Arbeit

Leiten und Bearbeiten von technischen Entwicklungs- und Business-Development-Projekten, Beraten und Schulen von Kunden und Vertriebsstandorten weltweit, Erstellen technischer Unterlagen, Präsentationen und Beiträge für das Marketing, Durchführen von Benchmarking und Wettbewerbsanalysen, Sammeln von Marktinformationen und Beobachten regulatorischer Entwicklungen, Abstimmung von Produktneuentwicklungen mit Kunden und internen Schnittstellen

Einbringen Deiner Ideen zu Inhalten, die aktuelle Themen aufgreifen, den Puls der Zeit und den Nerv von Zielgruppen treffen., Selbständiges Schreiben von Content (Fachbeiträge, Success Stories, White Paper, Geschichten), der Web-/ SEO-optimiert und plattformgerecht Leser erreicht und bewegt., Führen von Interviews mit Themenverantwortlichen aus verschiedenen Fachabteilungen, um gemeinsam spannende Geschichten zu entwickeln., Veröffentlichen von Content auf der eigenen Website, auf Websites Dritter (Content Syndication), Veröffentlichen von Blogs auf LinkedIn und Social Media und Versenden von Newslettern., Cross-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (Vertrieb, Mediendesign, Consulting, Development, Infrastructure,…)., Organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Medienpartnern und Kunden., Stakeholder Management., Public Relations.

Du entwickelst und verantwortest die Messaging-Strategie für unsere Produkte – von der App bis zur Landingpage, Du sorgst dafür dass unsere Produkte und neue Features in den entsprechenden Zielgruppen und Kanälen platziert werden, Du unterstützt die Produkt-Teams bei UX Writing, inkl. Mikrotexten, Fehlernachrichten, Tooltips & Onboarding-Strecken, Du hilfst dabei, Go-to-Market Strategien vorzubereiten und Inhalte für Produkt-Launches, Feature-Rollouts & Kampagnen zu liefern, Du sorgst für konsistente und überzeugende Kommunikation über alle Touchpoints hinweg, Du bringst kreative Ideen ein, wie man technische Produkte einfach & wirkungsvoll erklärt, Du arbeitest mit Design, Marketing, Product und Data zusammen – datenbasiert und mit Nutzerfokus, Du hilfst uns dabei, unsere Content-Workflows weiter zu skalieren – mit Tools, AI und Tests

Pflege und Aktualisierung technischer Sicherheitsdokumente, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen, Enge Zusammenarbeit mit unserem Betriebsleiter Technik, der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Behörden, Bedarfsermittlung und Beschaffung technischer Ersatzteile, Pflege des Ersatzteillagers und der zugehörigen Dokumentation, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern, Unterstützung bei Wartungs- und Instandhaltungsplanungen, Mitwirkung bei technischen Projekten und Investitionen

Verfassen und Überarbeiten zielgruppengerechter Texte für Websites, Social Media, Online-Magazine und Kampagnen, Unterstützung bei der Planung, Pflege und Weiterentwicklung von Inhalten, die die WIRTGEN GROUP als starke Marke erlebbar machen, Einbringen kreativer Ideen, Recherchieren relevanter Themen und Content-Ideen und aktive Mitwirkung an der Themen- und Redaktionsplanung, Hilfe bei der strukturierten Dokumentation und Koordination von Content-Projekten – inklusive der Pflege unserer Confluence- und Jira-Boards, Mitwirkung bei der Erstellung von Pressetexten, Präsentationen und Pressemappen für Messen, Events und weitere Anlässe, Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus PR, Social Media, Digital Media, Corporate Communications sowie externen Agenturen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Erstellung und kontinuierliche Pflege von After Sales Dokumentationen für die Business Unit Spare Parts Logistics (SPA), Auswertung und Nutzung von Konstruktionsunterlagen der Business Unit Fine Filtration Technology (FFT) als Grundlage für die Dokumentation, Detail- und fertigungsgerechte Änderungskonstruktionen zur Abwicklung von standardisierten Aufträgen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Normen, Weiterentwicklung und Optimierung der Einzel- und Zusammenbauzeichnungen hinsichtlich Machbarkeit und Kosteneinsparung, Unterstützung bei der Neukonstruktion von Vorrichtungen und Fertigungshilfsmitteln, Unterstützung bei der Angebotserstellung der Artikel, Prüfung der Mindestbestände, Erstellung und Anpassung von Produktdokumentationen, Stücklisten, Einzelteil- und Fertigungszeichnungen, Anweisungen, Sicherheitshinweisen sowie Betriebs- und Bedienungsanleitung, Entwicklung kundenorientierter Dokumente zur Maximierung des Nutzens und der Verständlichkeit im After Sales Bereich, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und Einkauf

Erfassung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten zu technischen Regeln und Normen im Rahmen einer monatlichen Datenproduktion, Abrufen von Massendaten über Schnittstellen (Datei / API), Einspielen von Massendaten in die Datenbank, Inhaltliche Erschließung von Dokumenten, Überprüfung der Aktualität von Regelwerken, Qualitätssicherung der erfassten Daten, Nutzung und Weiterentwicklung von Werkzeugen auf Basis Oracle SQL bzw. einer Python-basierten Eigenentwicklung, Kontinuierliche Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe