Vor-, Nachbereitung und Begleitung von vielfältigen Veranstaltungen insbesondere mit Jugendlichen, Aktive Beteiligung bei Aufbereitung von Fachinhalten, Anwendungen, Exponaten und ggf. Experimenten (aus Studierendensicht), Dokumentation eigener Tätigkeiten

Du unterstützt unser Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Beratungsprojekten – von der ersten Analyse bis zur Präsentation vor dem Kunden, Du gestaltest aktiv interne (und ggf. Kunden-)Workshops mit, entwickelst Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor, Du analysierst Markt- und Wettbewerbsdaten , identifizierst Trends und kannst uns dabei unterstützen, innovative Ideen für unsere Kunden zu entwickeln, Du analysierst bestehende Projektabläufe, identifizierst digitale Optimierungspotenziale und setzt gemeinsam mit uns innovative Tools ein, um sowohl interne als auch Kunden-Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Empfang unserer Klient*innen und Besucher*innen, Telefondienst mit Aufnahme eingehender Beratungsanfragen, allgemeine Verwaltungsaufgaben, gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Tätigkeiten in der Qualitätsmanagement, z.B. Durchführung von Hygienekontrollen, Planung und Durchführung von Untersuchungen und kleinen Projekten, Pflege der betrieblichen Dokumentation, Recherchen zu wissenschaftlichen Fragestellungen, Bearbeitung lebensmittelrechtlicher Fragestellungen, Unterstützung bei internen und externen Audits, Organisation und Durchführung sensorischer Tests

Administrative Vertriebsunterstützung: Entlastung des Vertriebsteams durch Übernahme und Standardisierung administrativer Aufgaben wie Tarifpflege, Preisanpassungen, Vertragsmanagement und Datenaktualisierung., Pflege und Qualität von Kundendaten: Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege, Prüfung und Optimierung von Kundendaten sowie strukturierte Dokumentation aller Änderungen., Prozessoptimierung und Wissensmanagement: Entwicklung und Implementierung standardisierter Abläufe, Überwachung der Einhaltung sowie Aufbau einer internen Wissensdatenbank., Digitalisierung und Automatisierung: Unterstützung bei der Einführung und Pflege digitaler Tools, Identifikation von Automatisierungspotenzialen sowie Key-User-Funktion im Tarifrechner (CS.IT)., Analyse & Vertriebsreporting: Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Vertriebsstatistiken und Berichten zur Vertriebssteuerung, Erfolgsmessung und Kündigerprävention., Vertriebs- und Kampagnensteuerung: Mitarbeit an der Entwicklung von Vertriebsstrategien, Planung und Koordination von Kampagnen im Haushalts- und Gewerbekundenbereich sowie kontinuierliche Optimierung der Vertriebskennzahlen auf Basis von Analyseergebnissen., Projektunterstützung & Skalierung: Begleitung der Einführung neuer Produkte, Mitwirkung an Skalierungsprojekten und Aufbau einer belastbaren Datenbasis für nachhaltiges Wachstum.

Unterstützung des Teams im Online-Marketing, mit Fokus auf Social Media und KI, Mitverantwortung für den Aufbau und die Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: TikTok, Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook, Planung und Erstellung von Inhalten (Texte, Reels, Videos, Stories etc.), Mitwirkung an Kampagnen zur Mitarbeitergewinnung & Markenbekanntheit, Einsatz moderne KI-Tools zur Content-Erstellung & Effizienzsteigerung, Analyse von Reichweiten und Entwicklung neuer Ideen für das Wachstum, Verbesserung und Weiterentwicklung von Landing Pages

Tagesbetreuung in verschiedenen Wohnformen, Arbeit im 2-Schichtsystem

Planung und Organisation von Veranstaltungen (Online-Events, Seminare, Tagungen, Kongresse) in Marburg und darüber hinaus, Teilnehmerkommunikation und -management, Mitwirkung an der Erstellung von Qualifizierungsangeboten für unsere Mitglieder, Projektmitarbeit und gegebenenfalls Projektleitung, Team-Support: Terminkoordination, Recherchen, Projektunterstützung, Bearbeitung von Geschäftsvorgängen im Büro, Pflege betrieblicher (Adress-)Daten digital und analog, Allgemeine betriebliche Korrespondenz

Schnitt von Web Dokus und Social Videos für verschiedene Inhalts- und Formatmarken – insbesondere für Produktionen für YouTube (ARD & ZDF), Gemeinsam mit Autor:innen und Redakteur:innen betreust die Postproduktion von Videos vom Schnittkonzept bis zum Color Grading, Enge Zusammenarbeit mit der Redaktion in unserer hauseigenen Postproduktion, Einbringen Deiner kreativen Impulse

Grundlagenerhebung und Datenpflege, u.a. Betreuung und Aktualisierung von Datenbanken, teilweise durch Vor-Ort-Erhebungen, Selbständige Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung projektspezifischer Daten und Informationen für Anfragen von Unternehmen, Investoren etc., Erstellen und eigenverantwortliche Fortführung und Pflege diverser Statistiken einschl. graphischer Aufbereitung, Projektbezogene Mithilfe und Unterstützung bei der Bearbeitung wirtschaftsrelevanter Projekte und Anfragen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen einschl. Protokollführung und Medienbetreuung, Mitarbeit bei Veranstaltungen, Messebeteiligungen und Öffentlichkeitsarbeit einschl. Erstellen von Power-Point-Präsentationen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. Bearbeiten des Schriftverkehrs, Erstellen von Serienmails und -briefen sowie projektspezifischer Formulare, Terminvereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Systematische Literaturrecherchen, Literaturverwaltung im Programm EndNote, Unterstützung bei der Auswertung von Datensätzen mittels STATA oder SPSS, Mitwirken beim Erstellen von Publikationen, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Aktive Mitarbeit an der digitalen Transformation des Unternehmens während der Praxisphasen, Einbringen deines Know-hows in spannende Projekte im IT-Bereich, Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Systeme, Entwicklung innovativer Lösungen zur Prozessautomatisierung, Mitwirkung an der Integration von KI-Anwendungen, Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Implementierung moderner Technologien zur Effizienzsteigerung

Aktive Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres QM-Systems, Dokumentation von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmassnahmen, Unterstützung bei Hygiene- und Prozesskontrollen, Durchführung interner Qualitäts- und Hygieneschulungen, Begleitung von Validierungen prozessrelevanter Schritte, Übernahme des Hygienemonitorings in der Produktion, Eigenständige Bearbeitung von Projektaufgaben, Koordination externer Laboranalysen inklusive Probenahmen, Mithilfe bei der Prüfmittelüberwachung, Verwaltung von Rückstellmustern

Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse in allen Verwaltungsbereichen, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Entwicklung entsprechender Konzepte zur Umsetzung, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie des Studierendenwerks, Projektmanagement bei der Einführung neuer digitaler Tools und Systeme (z.B. Dokumentenmanagement, MS-Teams), Optimierung der Nutzung der vorhandenen studierendenwerksspezifischen Branchensoftware (tl1) sowie MS 365, Abteilungsübergreifende Koordination von Projekten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Schnittstellen, Monitoring und Reporting von Projektfortschritten und Effizienzgewinnung, Begleitung von Change-Prozessen inklusive Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden.

Koordinierung von Terminen und Projekten, Personalsachbearbeitung, Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung, Zuarbeit für Lohn- und Finanzbuchhaltung, Upload von Belegen in DUO Datev Unternehmen Online, Erstellen von Reports, Auswertungen in Excel und Überwachung von Fristen, Sonstige allgemeine und administrative Bürotätigkeiten

Einblick in Projektmanagement und Controlling, Bearbeitung von Ausschreibungen, Erstellung von individuellen Angebotskalkulationen, Führen von Übersichten, Unterstützung bei der Vertragsumsetzung, Übernahme von Verantwortung und eigenen Projekten

Eigenständige Durchführung von Analysen, Interpretation der Ergebnisse und Erstellung von Präsentationen, Konzeptionelle Weiterentwicklung des Reportings sowie der Controlling-Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Bereichsleitung Finanzen sowie Wirtschaftsprüfern, Verwaltung / Pflege von Datenbanken und Anpassung von Strukturen bei Bedarf, Erstellung von Kalkulationen und Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgabenbereiche, Materialwirtschaft, Vertrieb & Marketing, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Integration in das laufende Tagesgeschäft, Einblicke über nationale und internationale Geschäfts- und Leistungsprozesse, Erlernen wichtiger Inhalte in Bezug auf die Arbeitsorganisationen und Arbeitstechniken einzelner Bereiche, Einbringen eigener Ideen und Vorstellungen, Entwicklung von Fachwissen sowie Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen

Führung der Belegliste, Vorbereitung und Ausstellung verschiedener Dokumente, Erstellung von Seminar- und Barkassenabrechnungen, Unterstützung bei Spendenmonitoring

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern, Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Bürobedarfe