Abteilungsleitung Transportwesen (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:

Abteilungsleiter:in für das Transportwesen (m/w/d)

in Vollzeit | Vergütung nach TV-L, EG 8

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Führung, Anleitung und Motivation eines Teams bestehend aus ausgebildeten Handwerker:innen und Hilfskräften inklusive aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Strukturierung von Arbeitsabläufen in enger Abstimmung mit der Werkstatt- und technischen Leitung; eigenständige Einteilung und Überwachung der anstehenden Arbeiten.
• Führung von jährlichen Mitarbeitergesprächen sowie Bedarfsermittlung und Beantragung von Lehrgängen und Weiterbildungen für das Team.
• Koordination von Transportaufträgen und Personal via Theasoft, inklusive der eigenständigen Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie der Teilnahme an Dienstplanbesprechungen der Werkstatt und Wochenplansitzungen
• Überwachung von Prüffristen für KFZ, LKW, Gabelstapler und weitere Transportmittel sowie Koordination notwendiger Wartungen.
• Einholung von Ausnahmegenehmigungen für Sonderfahrten, Planung und Überprüfung der Berufskraftfahrer-Module (BKrFQG).
• Auslesen und Überprüfen von digitalen Fahrerkarten sowie Erstellung von Maut-Fahrplänen (Toll Collect).
• Organisation von externen Speditionen und Buchung von Leihfahrzeugen bei Bedarf.
• Verantwortung für die fachgerechte Lagerverwaltung (Einlagern, Umlagern und Auflösen von Bühnenbildern/Vorstellungen) sowie die eigenständige Verwaltung, Überwachung und Beantragung von Budgetmitteln der Abteilung.
• Sicherstellung und Einhaltung aller Arbeitssicherheits- und Arbeitsschutzbestimmungen bei Transport und Lagerhaltung; Sorge für Ordnung und Sauberkeit im gesamten Verantwortungsbereich (inkl. Außenlagergelände).
• Erledigung anfallender Büroaufgaben (E-Mail-Korrespondenz, Telefonate, Auftragsannahme).

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. im Bereich Logistik, Transport oder Handwerk).