Administrative Aushilfe (m/w/d) Telefonservice

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine**Administrative Aushilfe im Telefonservice (m/w/d)**in den Zeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.

Stellenanteil: 10 bis 19,5 Std./Woche

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

Hilfstätigkeiten im Rahmen der ambulanten Versorgung unsere PatientInnen mit Schwerpunkt in der Telefonzentrale
Unterstützung unseres Teams bei der bei Vor- und Nachbereitung von Untersuchungen und Behandlungen
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Patiententerminen
Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung unserer Medizinischen Fachangestellten bei der Betreuung unserer PatientInnen in der Kontaktaufnahme, Anmeldung und im Service

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, alternativ Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, Universität oder Fachhochschule mit Ausrichtung im Gesundheitswesen
(Berufs-) Erfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert
Freundliches und professionelles Auftreten, kombiniert mit einem kooperativen, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit unseren PatientInnen
Gute Deutschkenntnisse
Grundlegende MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)

Kontakt

Tina Treiber,Praxismanagerin Zentralambulanz, Tel. 0621 1703-3808

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Informationen zum Bewerbungsablauf

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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Bewerbungsablauf

Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle über unser Online-Bewerbungsformular
Prüfung der eingegangenen Unterlagen
Erste Kontaktaufnahme durch uns und Feedback
Einladung zum Vorstellungsgespräch oder Telefoninterview
Je nach Fachbereich Einladung zur Hospitation oder Zweitgespräch
Finales Feedback durch die Personalabteilung

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