Assisten*in im Bereich Honorare und Vergütungsmanagement

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich Umfang: Vollzeit Wann: ab sofort Befristung: 30.06.2027 mit Option auf Verlängerung

Das erwartet Dich

Du möchtest mehr bewegen als Termine zu koordinieren und Post zu verteilen? Als Assistent*in im Bereich Honorare und Vergütungsmanagement übernimmst Du eine verantwortungsvolle Rolle im Back-Office und organisierst eigenständig die Ausstellung und Verlängerung von Verträgen für freie Mitarbeitende. Dabei arbeitest Du mit SAP-HCM, erstellst Auswertungen und Listen, begleitest kaufmännische Auszubildende und unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Hamburg.

Das bieten wir

Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
Zusätzliches Urlaubsgeld
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Homeoffice: Nach Absprache kannst Du einen Tag von zu Hause aus arbeiten
Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
Bezuschusstes Deutschlandticket
Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk

Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.

Das sind Deine Aufgaben

Du verwaltest und erstellst Verträge für freie Mitarbeitende mithilfe des SAP-Honorarvertragsverwaltungs-Tools. Außerdem erstellst Du selbstständig Erinnerungsschreiben und bist für die vollständige Ablage der Vertragsvorgänge in der digitalen Personalakte verantwortlich.
Du erstellst Auswertungen, Direktoren- und Gremienlisten. Als Ausbildungsbeauftragte*r begleitest Du die kaufmännischen Auszubildenden in unserem Team.
Du übernimmst die in einer Assistenzfunktion üblicherweise anfallenden Aufgaben in der Abteilung Honorare und Vergütungsmanagement. Dazu gehören unter anderem die Organisation und Koordination von Terminen, die Beantwortung telefonischer Anfragen, die Bearbeitung eingehender Post sowie die selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.