Assistent/-in Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien

Bundesamt für Energie BFE

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Anstellungsart: befristet

für drei Jahre

Referenz-Nr.: JRQ$540-20511

Arbeitsort: Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen

Diesen Beitrag können Sie leisten

Reibungslosen Ablauf der abteilungsinternen Arbeiten und Projekte sicherstellen
Korrespondenz erledigen, Berichte, Tabellen, Präsentationen sowie Grafiken erstellen
Sitzungen, Konferenzen und Anlässe organisieren
Datenbanken sowie Ablagen bewirtschaften und pflegen
Beim Erstellen von Verträgen sowie Verfügungen der Abteilung unterstützen; insbesondere Gesuche für die Rückerstattung des Netzzuschlags formal prüfen, Verfügungen vorbereiten und Versand wie auch Auszahlung der Rückerstattungen sicherstellen
Mündliche und schriftliche Auskünfte in Deutsch und Französisch erteilen

Das macht Sie einzigartig

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Assistenz- und/oder Sachbearbeitungserfahrung erwünscht
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse, KI- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, speditive und präzise Arbeitsweise mit einem Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben
Dienstleistungsorientierung und Sprachgewandtheit
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache

Auf den Punkt gebracht

Als dienstleistungsorientiertes Teammitglied entlasten Sie in dieser Drehscheibenfunktion tatkräftig diverse Anspruchsgruppen der Abteilung in administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen.