Requirements at a glance

Kaufmann für Büromanagement (Required)
Mehrjährige Berufserfahrung (Required)
MS Office (Required)
SAP HCM (Preferred)
Deutschkenntnisse (Required)

RequiredPreferred

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Assistent*in der Programmdirektion

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: 01.01.2027

Befristung: 31.12.2027

Das erwartet Dich

Unterstütze als Assistent*in die Programmdirektion im Geschäftsbereich II und sorge mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Team. Du übernimmst vielfältige Aufgaben – von der Korrespondenz über die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen bis hin zur Koordination des Teamalltags. Wenn Du Freude an abwechslungsreichen inhaltlichen und organisatorischen Tätigkeiten hast, gerne den Überblick behältst und auch in zeitkritischen Situationen mit Ruhe und Engagement arbeitest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Das bieten wir Dir

Dein Arbeitsplatz liegt in Hamburg-Lokstedt mit guter Verkehrsanbindung
Nach Absprache kannst Du teilweise im Homeoffice tätig sein
Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist nach Rücksprache möglich
Zu unseren Benefits gehören vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, eine Kantine direkt am Standort, ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket und weitere tarifliche Leistungen
Der kollegiale Austausch wird bei uns großgeschrieben: Im NDR gibt es viele standortübergreifenden Netzwerke, in denen Du Dich einbringen kannst
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Dir ein Work-Life-Service beratend zur Seite

Das sind Deine Aufgaben

Du hast die gesamte Korrespondenz der Programmdirektion GB II im Blick und leitest Vorgänge zielsicher an die zuständigen Bereiche und Referent*innen weiter.
Du koordinierst die schriftlichen Vorgänge innerhalb des Teams der Programmdirektion GB II, setzt Fristen und planst Wiedervorlagen.
Du bereitest Gremiensitzungen organisatorisch und in Absprache mit den Programmbereichen vor.
Du bearbeitest Programmbeschwerden, prüfst die dazugehörigen Stellungnahmen und stimmst Dich dazu mit den zuständigen Programmbereichen und der Intendanz ab, übernimmst die Korrespondenz und koordinierst die Abläufe im Beschwerdeverfahren.