Assistentin/Assistent (w/m/d) für das Sekretariat der Leitung des Dezernates Rehabiliation und Entschädigung, Recht, Regress

Berufserfahrung:

Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sammeln.

Fachkenntnisse:

Der sichere Umgang mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office und MS Sharepoint, ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse.

Persönlichkeit:

• Sie überzeugen durch ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität zeichnen Sie aus. Sensible Informationen behandeln Sie jederzeit diskret, verantwortungsbewusst und mit höchster Vertraulichkeit.
• Durch Ihr kooperatives Teamverhalten, Ihre ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Ihren konstruktiven Umgang mit Konflikten tragen Sie außerdem zu einem guten Arbeitsklima bei.

Arbeitsweise:

Dank Ihres ausgeprägten Organisationsvermögens, Ihres effizienten Zeitmanagements und Ihrer Eigeninitiative agieren Sie stets strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.

UNSER ANGEBOT

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA. Die Stufenzuordnung erfolgt für Tarifbeschäftigte je nach Ihrer individuellen Berufserfahrung, so dass Sie ein Bruttomonatsgehalt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € erwartet.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

• Moderner & krisenfester Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

• Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.

• Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.

• Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.

• Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

• Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.

• Prävention & Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.

• Nachhaltigkeit Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.

• Vergünstigungen Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.

Onlinebewerbung

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Name Frau Nicole Hohmann Position Dezernat Allgemeine Verwaltung, Bereich Personalgewinnung und -entwicklung Telefonnummer: +49 211 9024 1464

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name Herr Eugen Mann Position Dezernat Rehabilitation und Entschädigung, Recht, Regress Telefonnummer: +49 211 90241110

Rahmendaten

Art der Beschäftigung Vollzeit oder Teilzeit Einsatzort Moskauer Str. 18, 40227 Düsseldorf Eintrittsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eingruppierung EG 8 TVöD-VKA Bewerbungsschluss 30.10.2026