Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)

Die Stiftung Staatstheater Augsburg veranstaltet in den fünf Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert, Digitaltheater, der Vernetzungsplattform Plan A und dem Kinder- und Jugendtheater über 940 Vorstellungen von 44 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiter:innen erreichen wir damit ca. 187.000 Zuschauer:innen. Das Große Haus wird derzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und in der brechtbühne im Gaswerk statt. Das Staatstheater Augsburg orientiert sich in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln am, durch die Mitarbeiterschaft entworfenen, Leitbild. Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d) unbefristet.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführenden Direktion

• Terminmanagement, Sitzungsorganisation und Reiseplanung

• Koordination und administrative Bearbeitung eingehender Vorgänge

• Fristenkontrolle, Wiedervorlage und Nachhalten vereinbarter Aufgaben

• Organisation von Besprechungen inkl. Einladungsmanagement, Unterlagenzusammenstellung, Raummanagement, Bewirtung sowie Protokollführung und Dokumentation

• Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen nach Vorgaben

• Standardkorrespondenz und administrative Kommunikation intern wie extern

• Pflege von Ablagestrukturen, Übersichten und Dokumentationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen aufgrund einschlägiger Berufserfahrung

• Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder in der Verwaltung

• Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen

• Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Sprache

• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen