Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Geschäftsführung der Deutschen Sparkassenstiftung wird gemeinsam durch den Geschäftsführer und die stellvertretende Geschäftsführerin wahrgenommen. Der Verantwortungsbereich der Geschäftsführung umfasst sowohl projektbezogene als auch interne Themen, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen, interne Kontrollsysteme, Prozessentwicklung, Projektakquisition und Wissensmanagement. Unterstützt wird die Geschäftsführung durch die Assistenz der Geschäftsführung sowie einen Werkstudierenden.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie den Vorstand als Assistenz insbesondere in diesen Bereichen:

• Terminkoordination, administrative Unterstützung
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
• Vorbereitung und Betreuung von (Gremien) Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Inhaltliche Recherchearbeiten sowie Terminvorbereitung
• Selbstständige und stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Adressverwaltung, Posteingang, div. Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung / Bachelorstudium – z. B. kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Sozial- / Politik- / Wirtschaftswissenschaften
• Berufserfahrung in der Assistenz – langjährige Berufserfahrung ist genauso willkommen wie bspw. längere Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sichere Arbeitsplanung und Termintreue, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und eine selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 inkl. KI – insbesondere SharePoint, Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Copilot
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen: