Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Liegenschaftsmanagement

Königsee Implantate GmbH steht für Innovation, Präzision und nachhaltige Medizintechnik. Als inhabergeführtes Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden verbinden wir technologische Kompetenz mit einer klaren, werteorientierten Unternehmenskultur.

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, erkennen Zusammenhänge und denken gern einen Schritt voraus?

Dann könnten Sie ziemlich gut zu uns passen.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur schafft, zuverlässig nachhält und selbstständig mitdenkt. Sie behalten den Überblick, erkennen, was gerade wichtig ist, und wissen mit der Zeit vielleicht schon, was gebraucht wird, bevor daraus überhaupt eine Aufgabe wird.

Dabei ist diese Position mehr als eine klassische Assistenz. Neben Organisation und Koordination übernehmen Sie Verantwortung für unser Liegenschaftsmanagement und entwickeln diesen Bereich gemeinsam mit uns weiter.

Was Sie bei uns übernehmen

• Sie organisieren Termine, bereiten Gespräche und Besprechungen vor und behalten offene Themen im Blick.
• Sie erstellen Protokolle und sorgen dafür, dass Vereinbarungen und Aufgaben zuverlässig nachgehalten werden.
• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische und administrative Themen selbstständig.
• Sie bringen Struktur in unser Liegenschaftsmanagement und entwickeln bestehende Abläufe weiter.
• Sie kümmern sich um Unterlagen, Fristen und laufende Vorgänge rund um unsere Liegenschaften.
• Sie übernehmen die Nebenkostenabrechnungen und die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
• Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Wichtig sind uns außerdem:

• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und ein gutes Terminmanagement
• eine sorgfältige, strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
• ein gutes kaufmännisches und zahlenbezogenes Verständnis