Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Als One-Stop-Agentur beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten.

Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Gesellschaftern der WTSH, ihrem Aufsichtsrat und ihren Auftraggebern zusammen. Sie vertritt die Interessen der schleswig-holsteinischen Wirtschafts- und Technologiepolitik nach außen und nach innen (u.a. in Gremien auf Bundes - und Landesebene).

Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert. Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und gute Laune? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer längerfristigen Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
Die Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Büro- und Verwaltungsabläufe gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.
Termine, Besprechungen und Meetings koordinierst Du souverän und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung sicher.
Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen werden von Dir strukturiert, verständlich und zielgruppengerecht erstellt.
In enger Zusammenarbeit unterstützt Du die Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen.
Die Verwaltung wichtiger Dokumente, die Planung von Geschäftsreisen sowie weitere allgemeine Assistenzaufgaben runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Geschäftsführungen.
Umfangreiche MS Office und CRM-Kenntnisse und Erfahrungen in digitalen Kommunikations- und Organisationstools.