Die Hochschule Darmstadt sucht für das Büro des Präsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Assistenz der Hochschulleitung (100%)

Kennziffer 337a/2025 P

Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.

IHRE AUFGABEN

Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung

IHR PROFIL

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem relevanten Bereich des Büro- und Verwaltungswesens
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büro-Organisation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook
Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM (Bestellwesen) und Co (Kontoführung)
Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3
Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Ausgeprägtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
Kontaktfreudigkeit und freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

WIR BIETEN

Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
Mensa
Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 15.03.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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