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Assistenz der Projektleitung

Gesundheit (m/w/d)

Was wir Dir bieten:

Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Ein motiviertes und engagiertes Team in der Geschäftsstelle
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eine offene, wertschätzende Organisationskultur
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Sozialleistungen und Vergütung angelehnt an TVöD, in Abhängigkeit der Qualifikation und Berufserfahrung nach Einarbeitung bis E7 möglich.

zum 1. Oktober 2026 in Teilzeit (50%) projektbedingt befristet bis zum 31. Dezember 2028.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung
Selbstständige Organisation und Betreuung von Seminaren und Netzwerktreffen in Präsenz und digital
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Verwaltung und Kontrolle von Projektmittel- und Veranstaltungsabrechnungen
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
Enge Zusammenarbeit mit den Projekthochschulen und Partnern des Verbands
Mitarbeit in der verbandlichen Netzwerkarbeit und dem Wissensmanagement unter dem Aspekt der Gesundheitsförderung

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Büro-/Verwaltungsmanagement oder mit Bezug zu Sport- und Gesundheitswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Grundlegende Kenntnisse der Projektverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche, motivierte Arbeitsweise
Motivation zu Reisetätigkeiten
Persönliche Affinität zum Thema Gesundheit und Bewegung

Der Allgemeine Deutsche Hochschulsportverband (adh) e.V. ist der bundesweite Dachverband des Hochschulsports und vertritt rund 2,5 Millionen Studierende sowie 550.000 Beschäftigte an 208 Mitgliedshochschulen. Wir bieten Dir spannende Einblicke in die Arbeit eines bundesweit agierenden Verbands sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Projektarbeit, Kommunikation und Gesundheitsförderung. Du möchtest aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns die Hochschulen in Bewegung bringen? Dann freuen wir uns auf Dich!