Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
Berufserfahrung (Required)
Dokumentenmanagementsysteme (Required)
MS Office (Required)
Deutsch (Required)
Englisch (Required)
Office- oder Projektmanagement (Preferred)

RequiredPreferred

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Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen, zur Verstärkung des bestehenden Assistenz-Teams, als

Assistenz
Referenznummer: 12056

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 09.11.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
Mitwirken bei ausgewählten Projekten
Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil
sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)