Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

Kennziffer:11530

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Beschaffungsmanagement

**Wir sind das UKM.**Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement. Hier sorgen wir für effiziente, wirtschaftliche und compliance-konforme Beschaffungsprozesse. Die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützt den Geschäftsbereichsleiter (Chief Procurement Officer (CPO)) wirkungsvoll und übernimmt eine zentrale Rolle in der abteilungsübergreifenden Vernetzung – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters
Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen
Kommunikative Schnittstelle zwischen GB-Leiter, Abteilungen des Beschaffungsmanagements und internen Stakeholdern
Ggf. Übernahme von Sachbearbeiteraufgaben im operativen Beschaffungsmanagement

ANFORDERUNGEN:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder Studium
Idealerweise Erfahrung im Einkauf oder Gesundheitswesen
Ausgeprägte Struktur-, Qualitäts- und Normorientierung
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Berufsgruppen
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-, Projektmanagement- und KI-Tools
Zuverlässigkeit, Souveränität und Professionalität

WIR BIETEN:

Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting,carolin.albrecht@ukmuenster.de

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 06.01.2026.

(*gn=geschlechtsneutral)

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Assistenz* (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

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