Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hinter einer gut funktionierenden Organisation stehen Menschen, die Verbindungen schaffen, Informationen zusammenführen und dafür sorgen, dass wichtige Themen nicht aus dem Blick geraten.

Für diese Aufgabe suchen wir zum 01.01.2027 für unseren Standort Vechta eine Assistenz (m/w/d) der Diözesan- und Bezirksgeschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Std./ Wo.).

Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, Fachstellen und Führungskräften zusammen und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit im Alltag verlässlich gelingt.

• Organisation & Terminmanagement
  Du koordinierst Termine und Fristen, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte organisatorische Abläufe.

• Gremien- und Sitzungsmanagement
  Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick.

• Informationsaufbereitung
  Du bündelst Informationen aus unterschiedlichen Bereichen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

• Koordination & Abstimmung
  Du organisierst bereichsübergreifende Abstimmungen und arbeitest eng mit Fachstellen, Führungskräften sowie weiteren Ansprechpersonen innerhalb von Bezirk und Diözese zusammen.

• Kommunikation & Schnittstellenfunktion
  Du bist Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und unterstützt einen verlässlichen Informationsfluss.

• Projekte & Veranstaltungen
  Du begleitest organisatorische Projekte, Tagungen, Veranstaltungen und weitere Maßnahmen innerhalb unserer Organisation.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung

• Du bringst in einer mit