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Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung
- Location
- Essen
- Remote
- On-site
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
Today
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung
Essen
Vollzeit
maxQ. im bfw
488-3626-1620
Verstärken Sie unser Team inEssen!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenAssistenten (m/w/d)für unsereRegionalleitungin Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.
Gemeinsam lernen, gemeinsam wachsen
- Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
- Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
- Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
- Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation
Qualifikation trifft Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
- Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
- Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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