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Assistenz für den Aufgabenbereich Bezirke (m/w/d)
- Location
- Hamburg
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Part-time, Temporary Work
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
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Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Bereich Bezirke suchen wir ab sofortbefristetfür 2 Jahre und in Teilzeit(23,4 Std./Wo.) eine...
Assistenz für den Aufgabenbereich Bezirke (m/w/d)
Der Aufgabenbereich Bezirke ist Partner des Handwerks in den sieben Hamburger Bezirken. In den Bezirken Bergedorf und Harburg ist der Bereich mit eigenen Büros vertreten. Gemeinsam mit dem Ehrenamt setzt er sich für die Belange der Betriebe vor Ort ein, um sich als Interessenvertretung und Sprachrohr stark zu machen für ein aktives und zukunftsfähiges Handwerk. Der Bereich ermöglicht und stärkt Netzwerke zwischen Handwerk, Verwaltung und Politik durch unterschiedliche Veranstaltungs- und Beteiligungsformate, die stetig weiterentwickelt und an den Bedarfen der Zielgruppe ausgerichtet werden.
Ihre Herausforderungen
- Im Backoffice liegen die organisatorischen Fäden in Ihren Händen: Sie sichern reibungslose Abläufe und entlasten den gesamten Bereich.
- Interne wie externe Besprechungen bereiten Sie souverän vor und werten sie anschließend aus.
- Für eine professionelle Außenwirkung sorgen Sie durch unsere gesamte Korrespondenz sowie das Verfassen aussagekräftiger Protokolle.
- Eingehende Rechnungen bearbeiten Sie sachlich und stets termingerecht.
- Verantwortungsvoll übernehmen Sie Budgetverwaltung und -kontrolle und behalten dabei jederzeit den Überblick.
- In unserer hausinternen Software liegt die Pflege und das Management der Daten in Ihrer Hand.
- Passende Veranstaltungsorte recherchieren und gewinnen Sie für unsere Events und sorgen so für den perfekten Rahmen.
- Bei der Organisation unserer Veranstaltungen in den Bezirken packen Sie mit an – von der Einladung über Raumbuchungen und Catering bis hin zu Anreiseorganisation und der Aufbereitung aller Unterlagen.
- Praktikanten haben bei uns ein offenes Ohr: Sie betreuen sie herzlich und arbeiten sie Schritt für Schritt in ihre Aufgaben ein.
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