Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsdirektors

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil der DHBW Mannheim und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, junge Menschen dazu zu befähigen, beruflich und persönlich nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit unseren 50 berufsintegrierten Studienangeboten in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit bieten wir mehr als 5.500 Studierenden die Möglichkeit, sich zum Fach- und Führungskräftenachwuchs zu entwickeln. Diesen Auftrag erfüllen wir mit rund 1.900 dualen Partnern aus allen Wirtschaftsbereichen – überregional und aus der Metropolregion Rhein-Neckar.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsdirektors

Stellenbeginn: 01.01.2027 (ggf. früher)
Arbeitsort: Mannheim
Stellenumfang: 50 %
Dauer: unbefristet
Vergütung: E 6 TV-L
Verfahrensnummer: 21AVD/26

Sie führen eigenständig die Koordination und Organisation des Sekretariats des Verwaltungsdirektors und unterstützen ihn bei allen administrativen Belangen, die seine Tätigkeit umfassen. Dazu zählen zum Beispiel:

• Administrative Unterstützung für das Gremienmanagement der Hochschule durch z. B. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des örtlichen Rektorats, des örtlichen Senats und des Hochschulrats inklusive Unterstützung bei der Durchführung von Hochschulwahlen

• Terminplanung, Kalenderpflege, Fristenmanagement, Raumbuchung sowie Koordination von Besprechungen für und mit dem Verwaltungsdirektor

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Namen des Verwaltungsdirektors

• Unterstützung des Verwaltungsdirektors bei internen Abstimmungen und Kommunikationsprozessen sowie Umsetzung operativer Aufgaben