Assistenz (m/w/d) Sitzungsmanagement

Kennziffer: 2-2944

Bewerbungsfrist: 23. November 2025

Berufsgruppe: Assistenz

Qualifikation: Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmännische Berufsausbildung, Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

**Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen:**Wir suchen zur Unterstützung unseres Sitzungsmanagements, Dienstelle Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Sitzungsmanagement

unbefristet in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden. Die Stelle setzt eine zeitliche Flexibilität voraus.

Ihre Aufgaben bei uns:

Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
Vorbereitung und Betreuung der Tagungstechnik sowie der Räumlichkeiten
Raum- und Parkplatzmanagement
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
Koordinierung von Dienstleistern und externen Partnern bei Veranstaltungen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen und Sitzungen
Gelegentliche Reisetätigkeit nach Stuttgart, insbesondere in Vertretungsfällen oder bei besonderen Anlässen

Das bringen Sie mit:

Eine für diese Aufgabe adäquate Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach oder Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbare Qualifikation
Vorzügliche Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gutes Organisationstalent
Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Fähigkeit zur Teamarbeit

Freuen Sie sich auf:

Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
Zusätzliche Altersversorgung
Vielfältige Fortbildungsangebote
Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

**Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick:**Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bisspätestens 23. November 2025an:

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Kennziffer 2-2944

**Postfach 23 40

77913 Lahr/Schwarzwald**

www.md-bw.de

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Assistenz* (m/w/d) Sitzungsmanagement

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