Buchhaltungs- & Verwaltungsassistenz (m|f|d)

Remote - Remscheid

Teilzeit

Befristet

Verantwortlichkeiten

Die Buchhaltungs- & Verwaltungsassistenz unterstützt die Finanzprozesse, Projektdokumentation und ausgewählte Personalaufgaben bei FCA. In enger Zusammenarbeit mit dem Operations-Team stellt die Rolle sicher, dass finanzielle Abläufe reibungslos und regelkonform funktionieren, Dokumentationspflichten erfüllt werden und interne Prozesse effizient umgesetzt sind.

Wesentliche Aufgaben umfassen:

Durchführung der Vorbuchhaltung, einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Vorbereitung für die externe Buchführung sowie Pflege der entsprechenden Finanzunterlagen.
Mitarbeit an der Erstellung von Finanzberichten, Zahlungsanforderungen und förderrelevanter Dokumente. Unterstützung im Zahlungsverkehr der Organisation.
Pflege und Strukturierung der Ablage von Finanz-, Vertrags- und Projektdokumenten, um Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Unterstützung administrativer Aufgaben im Personalwesen, z. B. Pflege von Personalakten, Onboarding-Unterlagen, Erfassung von Urlaubs- und Arbeitszeiten sowie Vorbereitung relevanter Dokumente.
Koordination mit dem Operations- und Projektteam, um fristgerechte Abgaben von Unterlagen, Finanzübersichten und Statusinformationen sicherzustellen.

Erforderliche Qualifikationen | Expertise

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltungsassistenz, Finanzverwaltung, im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
Sehr gutes Verständnis von Vorbuchhaltungsprozessen, finanzieller Dokumentation und administrativen Compliance-Anforderungen.
Erfahrung in der Arbeit mit projektbezogener Dokumentation oder Fördermitteln ist von Vorteil.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen ist ein Plus.
Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.