Büroassistenz

Büroassistenz

• Kennziffer 15026TM18
• Einrichtung Produktionsmanagement und -technik
• Wertigkeit EG 6 TV-L
• Arbeitsbeginn 01.12.2026
• Bewerbungsschluss 14.09.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet

Am Institut Produktionsmanagement und -technik erforschen wir grundlegende Produktionsprobleme und entwickeln Modelle und Verfahren für die industrielle Praxis. Unser Anspruch ist es, in der Lehre, Forschung und Zusammenarbeit mit unseren Industriepartnern Spitzenleistungen zu erzielen.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Büroadministration (Terminkoordination und -verfolgung)
• Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -buchung und -abrechnung)
• Unterstützung der Lehre (Termin- und Raumkoordination für Vorlesungen und Abschlussarbeiten sowie Noteneingabe)
• Unterstützung der Forschung (zum Beispiel bei der Projekt- und Mittelverwaltung)
• Materialverwaltung und -bestellung

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse universitärer Verwaltung und Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrungen im Bestellwesen, idealerweise mit dem Modul SAP SRM (Supplier Relationship Management)
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements