Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung von reconcept in administrativen und organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag effizient, professionell und angenehm gestaltet ist.

Lust, die Energiewende gemeinsam mit reconcept zu gestalten?

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) – in Vollzeit

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
Freude am Umgang mit Menschen,Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten