Büroassistenz (w/m/d)

Büroassistenz (w/m/d)

Ort:

Essen

Stellenumfang:

19,92 Std./Wo. (0,50 Stelle)

Start:

01.10.2026

Befristung:

befristet bis 31.12.2027

Vergütung:

5 TV-L

Bewerbungsfrist:

02.09.2026

Die Verbraucherzentrale NRW setzt sich seit über 65 Jahren vielseitig für die Interessen und Themen der Verbraucher:innen ein. Als unabhängige und zuverlässige Organisation informieren und beraten wir zu den Fragen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Interessen gegenüber Anbietern.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Open Office, Libre Office)
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Selbstmanagement und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität

Ihre Aufgaben

• Durchführung administrativer und bürotechnischer Vorgänge, z.B. interne und externe Korrespondenzen, Termin- und Fristenmanagement
• selbständige Dateiorganisation für wiederkehrende Vorgänge sowie allgemeine Büroorganisation einschließlich Aktenverwaltung, Statistik, Handkassenführung sowie Arbeiten im webbasierten Termin- und Kundenmanagementsystem
• allgemeine und spezielle Sachbearbeitung
• Tätigkeiten am Empfang und Erstkontakt zu Ratsuchenden

Das bieten wir

• sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
• Weiterentwicklung in neue Aufgabenprofile möglich
• vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zzgl. 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester