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Büroleitung
- Location
- Berlin
- Remote
- On-site
- Employment type
- Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
Today
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroleitung (m/w/d)
für 30 Wochenstunden
Die Stiftung Grundbildung Berlin ist als bundesweit erste Stiftung öffentlichen Rechts für Alphabetisierung und Grundbildung verantwortlich für die Umsetzung eines gesellschaftlich hoch relevanten Bildungsauftrags.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: 30 Stunden/Woche
Befristung: unbefristet
Vergütung: nach TV-L E9a
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
Als Büroleitung sorgen Sie gemeinsam mit dem Vorstand und dem Team für eine gut organisierte Geschäftsstelle und verlässliche administrative Abläufe. Sie unterstützen den Vorstand im laufenden Geschäftsbetrieb und sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Stiftung sowie zu externen Ansprechpartner:innen und Dienstleister:innen.
Büroorganisation & Koordination
- Eigenständige Organisation und Koordination der Geschäftsstelle
- Sicherstellung verlässlicher administrativer und organisatorischer Abläufe
- Organisation allgemeiner Bürobedarfe
- Koordination organisatorischer Fragen zu Räumen, Technik und Infrastruktur
- Besetzung des allgemeinen Stiftungstelefons sowie Annahme, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Anfragen
Unterstützung des Vorstands & Gremien
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands, unter anderem bei Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen
- Selbstständige Steuerung von Gremiumsprozessen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung
- Nachhalten von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
Finanzen & Personal
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Bereich Finanzen, insbesondere vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungsbearbeitung und -prüfung im Rahmen der festgelegten Verfahren
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