Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Personalgewinnung (m/w/d)

im Referat U 2 „Personalgewinnung“ der THW-Leitung Bonn

EG 8 TVöD (Bund) – befristet bis zum 30. April 2031
Kenn-Nr.: THW-2026-227

Sofern Sie Beamtin/Beamter des mittleren Dienstes sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A8 erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Prüfen, Anlegen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
Planung und Koordination von Auswahlverfahren inkl. Terminkoordination und Einladungsmanagement
Betreuen des Funktionspostfachs der Personalgewinnung
Begleiten von teilweise ganztägigen Präsenz- und Online-Auswahlverfahren sowie Betreuung der Bewerbenden
Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie mit internen Stellen (z. B. Fachabteilungen, Interessenvertretungen)
Absagenmanagement unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
Pflege der internen und externen Verfahrensdatenbank, u. a. in Zusammenarbeit mit dem Bundesverwaltungsamt sowie Ermittlung und Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung bei ad hoc anfallenden Aufgaben
Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse personalbearbeitungsrelevanter Gesetze (z. B. TVöD Bund, TV EntgO Bund, BLV, BBG) sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Büroorganisation/‑administration sind wünschenswert
Lösungsorientiertes Denkvermögen und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Servicebereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gender- und Diversity-Kompetenz
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Zukunftssicherheit
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Telearbeit und mobiles Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
Persönliche Entwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzqualifikation
Vergütung nach TVöD
Spannende Reisetätigkeiten
Internationale Projekte
Möglichkeit zur Verbeamtung
Deutschland-Ticket
Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

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Bürosachbearbeitung Personalgewinnung (m/w/d) im Referat U 2 „Personalgewinnung“ der THW-Leitung Bonn