Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20260785_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Image 5: Logo der Webseite "Damit alles läuft" - die Dachmarke der Behördenfamilie des BMDV

Stellenangebot_DALText_WSAElbe ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht für den Außenbezirk Mölln zum nächstmöglichen Termin, unbefristeteine/einen

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Mölln.

Referenzcode der Ausschreibung 20260785_0002

Bewerbungsfrist 29. Mai 2026

Arbeitsbeginn 01.07.2026

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe:Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung:WSA-Elbe

Ort:Mölln

PLZ:23879

Bundesland:Schleswig-Holstein

Dafür brauchen wir Sie

Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
Aufstellen von Arbeitszeitplänen für den Schleusenbetriebsdienst
Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.
- Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Aufnehmen von Unfallanzeigen
- Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe - Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
- Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
- Regeln der Hausdienste
- Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement

Das zeichnet Sie aus:

Gute Verwaltungskenntnisse
Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
Erfahrungen in der Lohnabrechnung
Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Darüber hinaus bieten wir:

Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
TVöD Bund: - eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bittebis zum 29.05.2026über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260785_0002ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen**(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse)** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter**„Ausbildung/Abschlüsse“** Ihren entsprechenden Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten zwei Arbeitgeber (inklusive aktuellem Arbeitgeber).

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“, bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:815ABz15) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim WSA Elbe für fachliche Fragen Frau Unger, Tel: 04542 84406-30 und für tarifliche Fragen und Fragen zum Auswahlverfahren Herr Kiehn, Tel: 04153 558-360 zur Verfügung.

Don't miss your dream job!

Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro ITCC (m/w/d) im International Training und Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

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Mitarbeiter Verwaltungs- und Schulungsorganisation (m/w/d)

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Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich (m/w/d)

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Praktikant*in (m/w/d) im Office Management

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Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)

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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

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Fachinformatiker (m/w/d) für Campus-IT & Digitale Lehre am THW-Ausbildungszentrum Neuhausen

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Projektmitarbeiterin für Integrationskurse (m/w/d)

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Teamleiter*in Schulsekretariate im Schul- und Sportamt

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Teamassistenz* (m/w/d)

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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) als Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) als Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

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Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d)

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Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

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Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro ITCC (m/w/d) im International Training und Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

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Mitarbeiter Verwaltungs- und Schulungsorganisation (m/w/d)

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Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich (m/w/d)

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Praktikant*in (m/w/d) im Office Management

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Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)

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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

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Fachinformatiker (m/w/d) für Campus-IT & Digitale Lehre am THW-Ausbildungszentrum Neuhausen

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Projektmitarbeiterin für Integrationskurse (m/w/d)

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Teamleiter*in Schulsekretariate im Schul- und Sportamt

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Teamassistenz* (m/w/d)

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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) als Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

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Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d)

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Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

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