Business Operations Assistant (m/w/d)

Du unterstützt das BAYOOSOFT-Team bei operativen Aufgaben rund um Reporting, Datenanalyse, Präsentationen, Prozessdokumentation und kleinere Automatisierungen mit Tools wie n8n und sorgst so für transparente und strukturierte Abläufe.

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Für unser Unternehmen

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Business Operations Assistant (m/w/d)

Gemeinsam im Team sind wir am stärksten – deshalb arbeiten wir in einem hybriden Modell mit mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort am jeweiligen Standort und zwei Tagen flexibel remote.

Deine Aufgaben

Als Business Operations Assistant unterstützt du bei operativen und systemnahen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du übernimmst klar definierte Aufgabenpakete, z.B. die strukturierte Aufbereitung von Daten, die Weiterentwicklung von Vorlagen oder die Vorbereitung interner Entscheidungsgrundlagen – und führst diese eigenständig und zuverlässig aus. Dabei arbeitest du dich in neue Themen, Tools und Prozesse ein, denkst mit und sorgst dafür, dass Themen sauber dokumentiert, nachvollziehbar aufbereitet und praktisch umsetzbar sind.

Dein Ziel ist es, Abläufe transparenter zu machen und operative Themen strukturiert voranzubringen.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Reporting& Daten
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reportings
Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei der Vorbereitung strukturierter Entscheidungsgrundlagen
Analyse und Abgleich von Daten (z.B. zwischen CRM, Lizenztool oder Abrechnung)
Strukturierte Pflege und Aktualisierung zentraler Informationen in bestehenden Systemen
Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Workflows und Vorlagen
Inhaltliche Aufbereitung
Erstellung von Präsentationen auf Basis grober Storylines