Dekanatssekretär/in (d/m/w)

An der Hochschule Flensburg wird für den Fachbereich Wirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Dekanatssekretär/in (d/m/w)

auf Dauer in Vollzeit gesucht.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:

• Administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung
• Planung und Abwicklung im Lehrauftragsmanagement
• Bearbeiten von Anträgen auf Lehrverpflichtungsermäßigungen
• Vorbereitung und Nachbereitung der Konventssitzungen und sonstigen Sitzungen/Veranstaltungen
• Organisation und Koordination der Ausbildung im Fachbereich

Das Anforderungsprofil

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
• gute Englischkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau B2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
• Sie arbeiten selbständig, beweisen sich als Teamplayer und sind absolut zuverlässig
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Sie treten ebenso freundlich und sicher wie hilfsbereit auf

Zudem wäre wünschenswert:

Erfahrung im Verwaltungswesen einer Hochschule/Universität

Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Stelle mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L, vorbehaltlich einer späteren Eingruppierungsüberprüfung
• 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr