Dezernatsleitung Gebäude und Technik (w/m/d) - Dezernat Gebäude und Technik - Kz. 56/2026

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Univ.)) in einem für das Aufgabenfeld relevanten Bereich: Facility Management, Technische Betriebswirtschaftslehre (BWL), Ingenieurwissenschaften (z. B. Bauingenieurwesen, TGA), Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge
  • sowie nachgewiesene langjährige Führungserfahrung (min. 5 Jahre)
  • und langjährige Berufserfahrung im Facility Management einer durch komplexe technische Anlagen geprägten Liegenschaft bevorzugt im Hochschulbereich bzw. im Bereich einer außeruniversitären oder Ressortforschungseinrichtung und nachgewiesene fundierte Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger FM-Normen (bspw. ISO, DIN, GEFMA)
• oder abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH) in o.g. Studiengängen und gleichwertige Fähigkeiten und langjährige Erfahrungen
  • sowie nachgewiesene langjährige Führungserfahrung (min. 5 Jahre)
  • und langjährige Berufserfahrung im Facility Management einer durch komplexe technische Anlagen geprägten Liegenschaft bevorzugt im Hochschulbereich bzw. im Bereich einer außeruniversitären oder Ressortforschungseinrichtung und nachgewiesene fundierte Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger FM-Normen (bspw. ISO, DIN, GEFMA)

Darüber hinaus sind wünschenswert:

Langjährige Berufserfahrung:

• in einer durch einen hohen Anteil an Fremdvergabe geprägten Liegenschaft
• im Vertrags- und öffentlichen Vergaberecht, insbesondere im Hinblick auf outputorientierte Leistungsbeschreibungen und FM-Verträge
• in der Etablierung, Nutzung und Weiterentwicklung von CAFM-Systemen
• im FM-spezifischen Risk-Management, insbesondere im Controlling der FM-Anforderungen
• im Energiemanagement, im Bereich Nachhaltigkeit sowie dem privaten und öffentlichen Baurecht

Methodische Kompetenzen:

• Kenntnisse im Bereich Changemanagement und/oder Begleitung von Veränderungsprozessen
• Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen
• Erfahrung in der Führung von komplexen technischen Anlagen geprägten Liegenschaften
• Projektmanagement
• konzeptionelle Fähigkeiten

Persönliche Kompetenzen:

• ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz auf allen Ebenen (intern, extern, mit Dienstleistern, Universitätsleitung)
• Entscheidungsstärke und eine hohe Durchsetzungsfähigkeit, besonders in komplexen und herausfordernden Situationen
• Konfliktlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch in schwierigen Verhandlungen ein gutes Ergebnis zu erzielen
• Empathie und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Mitarbeitenden zu fördern
• strategisches Denken und die Fähigkeit, die langfristigen Ziele der Universität mit den operativen FM-Prozessen in Einklang zu bringen
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, kreative/ flexible Arbeitsweise

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Das Auswahlverfahren umfasst neben dem Auswahlgespräch auch die Durchführung eines Assessment-Centers. Dieses wird unter Beteiligung externer, durch die Technische Universität Ilmenau beauftragte Fachpersonen durchgeführt. Das Assessment-Center sowie die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 10.11.2026 und am 11.11.2026 stattfinden. Eine Verschiebung der Auswahlgespräche zu einem anderen Zeitpunkt ist derzeit nicht möglich.

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

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