Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d)

Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

(Referenz-ID 1553-1)

Wir sind rund 1.500 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 900 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 450.000 Zuschauer*innen. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

• Durchführung von Markterkundungen und Einholung von Angeboten für allgemeine Bedarfe

• Einholung und Vergleich von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen sowie Erstellung von Rahmenvereinbarungen und vergabekonforme Dokumentation der Ergebnisse

• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen im unterschwelligen Bereich (UVgO)

• Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und im Rahmen von Verhandlungsvergaben

• Erstellung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem NAVISION sowie Begleitung und Nachverfolgung des gesamten Beschaffungsprozesses bis zum Wareneingang

• Durchführung von Bestellprozessen über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)

• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Ersatzlieferungen, Umtausch und Rückerstattungen

• Beratung der Fachabteilungen zu Beschaffungsprozessen

• Kommunikation mit Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartner*innen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel oder als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf bzw. in der Beschaffung

• Gute Kenntnisse kaufmännischer Beschaffungs- und Bestellprozesse

• Erfahrung mit digitalen Beschaffungsprozessen und E-Procurement