Eventmanager:in mit Schwerpunkt Koordination von Veranstaltungsorten

Wer sind wir?

Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 105. Deutschen Katholikentags in Paderborn vom 24. – 28. Mai 2028.

Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Erzbistum Paderborn.

Wir suchen ab 15. Januar 2027 ein:e Eventmanager:in mit Schwerpunkt Koordination von Veranstaltungsorten

Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

• Planung und Mitarbeit am Nutzungskonzept für alle Veranstaltungsorte
• Anmietung, Verwaltung von Veranstaltungsräumen sowie Mitwirkung bei der Ausstattung
• Mitwirkung bei der Recherche und Konzeption von Veranstaltungsorten
• Kontakt zu Vermietern und Prüfung von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen
• Organisation und Durchführung von Ortsbesichtigungen
• Übersicht über die gesamte Verortung von Veranstaltungen (Räume und Anforderungen)
• Betreuung der Objektedatei innerhalb der katholikentagseigenen Datenbank
• Erfassung aller Mietobjekte und laufende Pflege der Datei
• Anwenderbetreuung
• Zuarbeit für die Abteilung Organisation zum Genehmigungsantrag
• Koordination objektbezogener Dienstleistungen (Reinigung, Entsorgung, Bewachung)
• Funktionsraumplanung und Bedarfsermittlung (Organisationsleitung, Gepäckaufbewahrung, Fundbüro)
• Vermittlung zwischen inhaltlich Planenden, technischen Planenden, einzelnen Gewerken, Rundfunk und Fernsehen

Was bringst du mit?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist teamfähig, belastbar und bereit, dich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.
• Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.