Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

vor Ort, Hybrid
Köln,Nordrhein-Westfalen,Deutschland
Backoffice

Jobbeschreibung

Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich mitgestalten? In dieser Rolle begleitest du unseren CEO nicht durch den Kalender, sondern durch seinen gesamten Arbeitsalltag: Du hältst ihm den Kopf frei, sorgst für den perfekten Rahmen bei wichtigen Terminen und Reisen. Wenn du Lust hast, aus einer klassischen Assistenz eine echte Vertrauensrolle zu machen, freuen wir uns auf dich.

epilot digitalisiert die Energiewirtschaft mit einer einzigartigen Cloud-Software. Wir sind ein wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten. Wir bieten innerhalb der Cloudwelt ein großes Netzwerk aus Partnern, welches durch die Community ständig erweitert wird.

Stellenanforderungen

Das erwartet dich

Du bist die erste Anlaufstelle für unseren CEO: Du organisierst seinen Alltag, priorisierst seine Zeit und sorgst dafür, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Du begleitest unseren CEO gelegentlich auf Geschäftsreisen, national wie international.
Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen, auch bei mehreren parallel laufenden Kalendern.
Bei Bedarf unterstützt du auch andere Mitglieder des C-Levels, flexibel und je nach Priorität.

Das bringst du mit

Ein echtes Servicegen: Du denkst mit, bevor gefragt wird, und machst aus einem guten Termin ein reibungsloses Erlebnis, für unseren CEO genauso wie für Gäste und Partner.
Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung o. Ä.), idealerweise in einem Scale-up oder einem anderen Umfeld, in dem sich Prioritäten gerne mal ändern.
Ein sicheres Gespür für Prioritäten, Diskretion und Timing, auch wenn's mal hektisch wird.