Requirements at a glance

Hochschulabschluss (Required)
5+ Jahre Change-Kommunikation (Required)
Change-Kommunikation (Required)
Methoden Dialog und Beteiligung (Required)
Deutsch C2 (Required)

RequiredPreferred

1 day ago

Wir suchen: Expert:in für die Change-Kommunikation der FITKO (m/w/d)

Vollzeit/ Teilzeit (40 h/Woche) | ab sofort

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

Du entwickelst und steuerst in der Stabsstelle Dialog eigenständig Kommunikationsstrategien für organisationsinterne Veränderungsvorhaben der FITKO. Dafür analysierst du kommunikative Auswirkungen und Anforderungen und entwickelst Change Storys, Kernbotschaften, Kommunikationspläne sowie passende Maßnahmen und Formate.
Du konzipierst und gestaltest Dialog- und Beteiligungsformate für die Mitarbeitenden der FITKO. In Abstimmung mit den jeweiligen Projekt- und Vorhabenverantwortlichen schaffst du Möglichkeiten, unterschiedliche Perspektiven aufzunehmen und Orientierung im Veränderungsprozess zu geben.
Du berätst Führungskräfte auf Augenhöhe und gibst strategische Empfehlungen zur kommunikativen Gestaltung von Veränderungsvorhaben. Dabei setzt du die Standards für unsere Change-Kommunikation und entwickelst Methoden und Instrumente kontinuierlich weiter.
Du etablierst Methoden, um die Wirksamkeit unserer Change-Kommunikation systematisch zu erfassen und zu bewerten. Du analysierst Rückmeldungen, Fragen und Stimmungen, identifizierst Informationsbedarfe, Akzeptanzhürden und kommunikative Risiken und leitest daraus kommunikative Maßnahmen ab. Dabei arbeitest du eng mit unserer internen Kommunikation zusammen.
Du sicherst den direkten Informationsfluss zum Präsidenten und dem Leitungsteam der FITKO, indem du Wirkungsanalysen und Stimmungsbilder für diese Zielgruppe prägnant aufbereitest und zurückkoppelst. Dabei arbeitest du eng mit unserem Transformationsmanagement zusammen.