Über uns

Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management

Du bist kreativ, konzeptionsstark, detailverliebt und bringst Erfahrung in der Organisation und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Als freie:r Eventmanager:in unterstützt du unser Projekt mit deinem organisatorischen, kommunikativen und methodischen Können und trägst dazu bei, unsere Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen, Informationsmessen und Aktionsstände umzusetzen. Mit deinem Blick für gute Qualität sorgst du dafür, dass unsere Veranstaltungen bei den Teilnehmenden wie auch unseren Kunden einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.

Wir bieten dir spannende Projekte, eine enge Zusammenarbeit mit unseren interdisziplinären Teams und die Möglichkeit, gesellschaftlichen Wandel mitzugestalten. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe als freie:r Trusted Partner:in.

Aufgaben

Methodisch-konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von verschiedensten Veranstaltungsformaten

Gewährleistung eines einheitlichen und reibungsfreien Ablaufs für unsere Kund:innen

Enge Abstimmung mit Eventmanager:innen und Projektteams

Sicheres Präsentieren der Konzepte vor den Kund:innen sowie Beratung der Kund:innen in Hinblick auf alle Aspekte des Eventmanagements

Unterstützung bei der Planung und Steuerung der veranstaltungsbezogenen Aufgaben in einem Projekt

Koordination und Steuerung externer Dienstleister

Eigenverantwortliches Arbeiten und Qualitätssicherung der Projekte

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung im Eventmanagement

Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung

Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement (inklusive Budgetverantwortung und Steuerung verschiedener Gewerke)

Ausgeprägtes Wissen innovativer und interaktiver Formate und Methoden im Bereich Dialog- und Beteiligungsveranstaltungen

Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.)

Führerschein Klasse B

Interesse an gesellschaftspolitischen Themen

Detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken

Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit komplexe Sachverhalte auf den Punkt zu bringen

Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative

Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen sowie Ruhe und Übersicht zu bewahren

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Don't miss your dream job!

Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management

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